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发票保管协议书范本
一、协议概述
发票作为企业在经营活动中不可或缺的凭证,对于企业财务管理和税务申报具有重要意义。为加强发票管理,规范发票保管工作,确保发票安全,特制定本《发票保管协议书》。本协议旨在明确双方在发票保管过程中的权利、义务和责任,确保发票的合法合规使用。
二、协议双方
1.发票持有方(以下简称“甲方”):指持有发票的企业或个人。
2.发票保管方(以下简称“乙方”):指负责保管发票的企业或个人。
三、协议内容
1.发票保管范围
(1)甲方应将所有发票(包括但不限于增值税专用发票、普通发票、收据等)交由乙方进行保管。
(2)乙方应按照甲方的要求,对发票进行分类、整理、归档。
2.发票保管方式
(1)乙方应设立专门的发票保管室,确保发票存放安全。
(2)乙方应采用防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保发票的物理安全。
(3)乙方应建立健全发票保管制度,明确保管人员职责,确保发票保管工作有序进行。
3.发票查阅与借阅
(1)甲方有权查阅保管在乙方的发票,乙方应予以配合。
(2)甲方需查阅发票时,应向乙方提出书面申请,经批准后方可查阅。
(3)借阅发票时,甲方应填写借阅单,注明借阅原因、时间、用途等,经乙方负责人签字同意后方可借阅。
4.发票销毁
(1)发票的销毁应按照国家有关规定执行。
(2)甲方需销毁发票时,应提前向乙方提出书面申请,经乙方负责人签字同意后方可销毁。
(3)销毁发票时,乙方应全程监督,确保发票销毁过程符合规定。
5.协议期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为__年。协议期满后,如双方无异议,可继续履行本协议。
6.违约责任
(1)甲方未按时将发票交由乙方保管,应向乙方支付违约金__元。
(2)乙方未按规定保管发票,导致发票丢失、损坏或泄露,应承担相应责任,并赔偿甲方损失。
(3)任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
7.争议解决
本协议履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
8.其他约定
(1)本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
(2)本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
四、协议签署
甲方代表:(签字)
乙方代表:(签字)
签订日期:____年____月____日
附件:
1.发票保管清单
2.发票查阅、借阅、销毁申请表
3.发票保管制度
五、发票保管制度
1.保管人员职责
(1)熟悉发票保管制度,遵守国家有关法律法规。
(2)负责发票的接收、分类、整理、归档、保管等工作。
(3)确保发票存放安全,防止丢失、损坏或泄露。
2.发票接收与登记
(1)接收发票时,应核对发票数量、种类、金额等信息,确保准确无误。
(2)对接收的发票进行分类、整理,并填写《发票保管清单》。
3.发票归档
(1)按照发票种类、日期、用途等分类归档。
(2)归档的发票应整齐、有序,便于查阅。
4.发票查阅
(1)查阅发票时,应填写《发票查阅申请表》,经乙方负责人签字同意后方可查阅。
(2)查阅人员应爱护发票,不得损坏、涂改。
5.发票借阅
(1)借阅发票时,应填写《发票借阅申请表》,经乙方负责人签字同意后方可借阅。
(2)借阅人员应按时归还发票,如有损坏或丢失,应承担相应责任。
6.发票销毁
(1)销毁发票时,应填写《发票销毁申请表》,经乙方负责人签字同意后方可销毁。
(2)销毁发票时,应全程监督,确保符合国家有关规定。
七、发票保管协议书范本
本协议书由甲方(发票持有方)和乙方(发票保管方)共同签订,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就发票保管事宜达成以下协议:
一、协议概述
发票作为企业在经营活动中不可或缺的凭证,对于企业财务管理和税务申报具有重要意义。为加强发票管理,规范发票保管工作,确保发票安全,特制定本《发票保管协议书》。本协议旨在明确双方在发票保管过程中的权利、义务和责任,确保发票的合法合规使用。
二、协议双方
1.发票持有方(以下简称“甲方”):指持有发票的企业或个人。
2.发票保管方(以下简称“乙方”):指负责保管发票的企业或个人。
三、协议内容
1.发票保管范围
(1)甲方应将所有发票(包括但不限于增值税专用发票、普通发票、收据等)交由乙方进行保管。
(2)乙方应按照甲方的要求,对发票进行分类、整理、归档。
2.发票保管方式
(1)乙方应设立专门的发票保管室,确保发票存放安全。
(2)乙方应采用防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保发票的物理安全。
(3)乙方应建立健全发票保管制度,明确保管人员职责,确保发票保管工作有序进行。
3.发票查阅与借阅
(1)甲方有权查阅保管在乙方的发票,乙方应予以配合。
(2)甲方需查阅发票时,应向乙方提出书面申请,经批准后方可查阅。
(3)借阅
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