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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

标准会议费用承担协议格式2024年适用版一

本合同目录一览

一、会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4参会人员

二、费用承担主体

2.1费用承担方

2.2费用承担方联系方式

三、费用项目及标准

3.1会议场地租赁费

3.2会议用餐费

3.3会议住宿费

3.4交通费

3.5材料印刷费

3.6其他费用

四、费用支付与报销

4.1费用支付方式

4.2费用支付时间

4.3费用报销流程

4.4报销材料要求

五、费用结算

5.1结算时间

5.2结算方式

5.3结算主体

六、违约责任

6.1违约情形

6.2违约责任承担

七、争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决主体

八、合同的生效、变更与解除

8.1合同生效条件

8.2合同变更条件

8.3合同解除条件

九、必威体育官网网址条款

9.1必威体育官网网址内容

9.2必威体育官网网址期限

9.3泄密责任

十、合同的适用法律

10.1适用法律

10.2法律解释

十一、其他约定

11.1甲方特殊要求

11.2乙方特殊要求

十二、合同的签订日期

十三、合同的签订地点

十四、合同双方签字盖章

14.1甲方签字盖章

14.2乙方签字盖章

第一部分：合同如下：

一、会议基本信息

1.1会议名称：2024年标准会议

1.2会议时间：2024年4月10日至4月12日

1.3会议地点：北京市某星级酒店

1.4参会人员：甲方指定人员共计50人，乙方指定人员共计30人

二、费用承担主体

2.1费用承担方：甲方承担甲方指定人员的费用，乙方承担乙方指定人员的费用

2.2费用承担方联系方式：甲方联系人：，电话：1385678；乙方联系人：，电话三、费用项目及标准

3.1

会议场地租赁费：甲方负责租赁会议场地，费用为人民币10,000元整

3.2会议用餐费：甲方负责会议期间的用餐，标准为每人每天人民币200元，共计人民币60,000元整

3.3会议住宿费：甲方负责安排会议期间的住宿，标准为每人每天人民币400元，共计人民币40,000元整

3.4交通费：甲方负责会议期间的交通，标准为每人每次人民币50元，共计人民币20,000元整

3.5材料印刷费：甲方负责会议材料的印刷，费用为人民币5,000元整

3.6其他费用：如有其他费用，甲乙双方协商解决

四、费用支付与报销

4.1费用支付方式：银行转账

4.2费用支付时间：会议结束后五个工作日内

4.3费用报销流程：乙方按照实际发生费用向甲方提出报销申请，甲方在收到申请后五个工作日内进行审核并支付

4.4报销材料要求：乙方提供正规发票、行程单等相关材料，以便甲方进行费用核算

五、费用结算

5.1结算时间：会议结束后十个工作日内

5.2结算方式：银行转账

5.3结算主体：甲方与乙方

六、违约责任

6.1违约情形：如有违约行为，违约方需承担相应的违约责任

6.2违约责任承担：违约方需赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付相应的违约金，违约金为合同金额的10%

八、合同的生效、变更与解除

8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效

8.2合同变更条件：合同的变更需经甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议

8.3合同解除条件：除不可抗力等法定原因外，任何一方不得单方面解除合同。如确需解除合同，应提前三十个工作日书面通知对方，并承担因此给对方造成的直接经济损失

九、必威体育官网网址条款

9.1必威体育官网网址内容：本合同的内容以及与合同相关的所有商业秘密和机密信息

9.2必威体育官网网址期限：自合同生效之日起，至合同终止或履行完毕之日止

9.3泄密责任：如一方违反必威体育官网网址条款，泄露必威体育官网网址信息，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付违约金，违约金为泄露信息所涉及金额的20%

十、合同的适用法律

10.1适用法律：本合同适用中华人民共和国法律

10.2法律解释：如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应提交至合同签订地人民法院诉讼解决

十一、其他约定

11.1甲方特殊要求：甲方要求乙方提供会议期间的现场服务，包括但不限于接待、会场布置、设备调试等

11.2乙方特殊要求：乙方要求甲方提供会议期间的住宿安排，并确保住宿质量符合乙方指定人员的住宿标准

十二、合同的签订日期

2024年3月1日

十三、合同的签订地点

北京市某星级酒店

十四、合同双方签字盖章

14.1甲方签字盖章：

（此处甲方加盖公章）

14.2乙方签字盖章：

（此处乙方