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第三章中文检索工具及其利用

由于文献的类型多种多样，人们对文献检索的角度、深度和广度的要求各异，

因此产生了多种多样的用以报道、存贮和查找文献的工具，即检索工具。

一、检索工具概论

（一）国内印刷本检索工具的发展

解放以前，文摘刊物已经有了“中国化学摘要”。解放后，我国科技文献检

索体系逐渐发展起来。1956年，中国科学技术情报研究所成立，开始组织力量

翻译苏联的文摘杂志，1956年出版了《机械制造文摘》和《冶金文摘》。十年动

乱，我国检索刊物体系遭到严重破坏，检索刊物几乎全部停刊。1979年后检索

刊物无论在品种上和数量上都有了较快的发展，进入九十年代以后，我国科技文

献刊物开始走向逐步完善，无论是在收录的文献内容和类型，报道的学科专业范

围，检索手段和方式，检索工具的类型和出版形式，文献著录、标引标准化等方

面都大有改进。整个体系基本上按报道国内文献和国外文献分成两个系列。其类

型按收录范围划分为综合性检索刊物和专业类检索刊物。按揭示文献方式划分为

题录和文摘。国内较有影响的检索型刊物如：《全国总书目》、《全国新书目》、《全

国报刊索引》、《中国石油文摘》、《石油与天然气文摘》、《中国专利公报》等。

1992年，中国科技信息研究所重庆分所首次推出《中文科技期刊篇名数据

库》只读光盘。此后，很多编辑出版检索刊物的单位，采取刊库合一的办法，既

用计算机编辑出版检索刊物，又建立和扩充相应的数据库。目前，我国的检索刊

物已经发展壮大，并且揭示层次越来越深，检索平台越来越易用，数据量也越来

越大，并且都向网络化方向发展。

（二）检索工具的基本知识及职能

1、检索工具的职能

存贮职能：存贮就是把有关文献的特征著录下来，使文献从分散到集中、由

无组织到系统化的过程。也是由一次文献到二次文献的过程。

检索职能：检索工具应提供一定的检索规律，使检索者可以按照一定的检索

方法检出所需要的文献。由于检索工具具有参考性、概括性和易检性．故人

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们一直很重视文献检索工具的使用，常称它为“案头顾问、书海指南”等。

2、检索工具的质量指标

有时面对同样类型的检索工具需要选择的时候，可以根据下几个标准选择检

索工具，以便容易的实现检索目的，但是，目前不一定所有的学科都有相对应的

检索工具。

文献的收录量。存贮范围是否广泛、全面（检索工具最重要的质量指标）；

文献特征著录的详情（题录型、文摘型等）；

摘录及标引的质量。包括标引是否能反映文献的内客特征，著录项目是否完

全，著录是否符合标准化等；

文献报道的时效。报道时差越小，检索工具的质量越高；

检索功能是否完善。检索工具的使用方法是否简单易学，正文编排是否科学，

各种辅助索引是否完善、实用，是否有累积索引，各种著录项目是否容易识

别，检索是否准确迅速，同样是衡量检索工具质量高低的标准。

（三）印刷型检索工具的主要类型

1、目录（书目）、索引、文摘

目录：是著录一批相关图书或其它类型的出版物，并按一定次序编排而成的

一种检索工具。

索引：是记录一批或一种图书、报刊等所载的文章篇名、著者、主题、人名、

地名、名词术语等，并标明出处，按一定排检方法组织起来的一种检索工具。

不同于目录，索引是对出版物（书、报、刊等）内的文献单元、知识单元、

内容事项等的揭示，并注明出处，方便进行细致深入的检索。

文摘：是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切在

记述文献重要内容的短文。汇集大量文献的文摘，并配上相应的文献题录，

按一定的方法编排而成的检索工具。

2、百科全书

参考工具书之王。它是概述人类一切门类或某一门类知识的完备工具书，是

知识的总汇。它是对人类已有知识进行汇集、浓缩并使其条理化的产物。百科全

书一般按条目（词条）字顺编排，另附有相应的索引，可供迅速查检。如《中国

大百科全书》、《科学技术百科全书》、《亚洲百科全书》等。

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3、年鉴

按年度系统汇集一定范围内的重大事件、新进展、新知识和新资料，供读者

查阅的工具书。它按年度连续出版，所收内容一般以当年为限。它可用来查阅特

定领域在当年发生的事件、进展、成果、活动、会议、人物、机构、统计资料、

重要文件或文献等方面的信息。年鉴的