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档案知识讲解
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目录
01档案基础知识04档案保护与安全
02档案收集与整理05档案法规与标准
03档案利用与服务06档案工作案例分析
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案的定义按来源分类
档案是记录信息的载体，具有凭证和参考档案按来源可分为文书档案、科技档案、
价值，是组织和个人在活动中形成的原始会计档案等，每种档案记录了不同领域的
材料。0102活动信息。
按载体形式分类按必威体育官网网址级别分类
档案的载体形式多样，包括纸质、电子、档案根据其内容的敏感程度和必威体育官网网址需求，
音像等，不同载体形式的档案需要不同的可分为公开档案、内部档案和机密档案等
0304
保存和管理方法。不同级别。
档案管理原则
档案管理应确保文件的完整性，避免重要信息的遗
完整性原则
漏或丢失，保证档案的全面性和系统性。
档案管理中必须遵守必威体育官网网址原则，对涉密档案进行严
必威体育官网网址性原则
格控制，确保信息安全不外泄。
档案内容必须真实可靠，反映历史事实，不得篡改
真实性原则
或伪造，以保证档案的凭证价值。
档案管理应注重档案的利用价值，便于检索和查阅，
利用性原则
提高档案的使用效率和服务水平。
档案的保存价值
010203
法律凭证作用文化传承意义
历史研究价值档案作为法律文件，档案承载着文化信息，
档案记录了历史事件和人具有证明事实和权利对于传承民族文化和
的作用，例如产权登教育后代具有重要作
物，是历史研究不可或缺
记档案在房产交易中用，如古籍文献的保
的原始资料，如《独立宣
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