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老师主讲(23年5月课程，联系采购管理

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14.1采购管理的相关概念和主要过程

14.1.1概念和术语

采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的过程。

14.1.2采购管理的主要过程

采购管理包括如下几个过程。

（1）编制采购。决定采购什么,何时采购，如何采购，还要记录项目对于产品、服务或成果的

需求，并且寻找潜在的供应商。

（2）实施采购。从潜在的供应商处获取适当的信息、报价、投标书或。选择供方，审核所

有有或报价或报价，，在潜在的供应商在潜在的供应商中中选择选择，，并并与与选中选中者者谈判谈判最最终合同终合同。。

（3）控制采购。管理合同以及之间的关系，合同的执行情况。审核并记录供应商的

绩效以采取必要的纠正措施，并作为将来选择供应商的参考。管理与合同相关的变更。

（4）结束采购。完成单次项目采购的过程。

14.2编制采购管理

1、编制采购过程的第一步是要确定项目的哪些产品、服务和成果是项目团队自己提供合算，

还是通过采购来满足更为合算。如果需采购还要确定采购的方法和流程以及找出潜在的卖方，以

确定采购多少、何时采购，并把这些结果都写到项目采购中。

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2、编制采购管理过程也包括考虑潜在的卖方，尤其是当买方希望在采购决定上施行某种程度

的影响或者控制的时候，例如要考虑潜在的卖方应获得或持有或者组织政策要求的相

关的资质、和专业执照。

14.2.1编制采购的输入、输出

1、输入

1）项目管理

2）需求文档

3）风险登记册

44））活动活动资资源源要求要求：：活动活动资资源源要求要求里里有有对对人员人员、、设备设备或或地点地点的的具体具体需求需求的的信息信息，，以以使使用用活动活动资资源源

要求进行活动成本估算，进而判断有关的项目工作是合算还是外购合算。

5）项目进度

6）活动成本估算

7）干系人登记册

8）事业环境因素

9）组织过程资产

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一般来说，把合同分成三种，即总价合同、成本补偿合同和工料合同。

总价合同，进一步细分为：固定总价合同和变动总价合同两种。变动总价合同以进一步划分为

总价加激励费用合同和总价加经济价格调整合同

成本补偿合同：最常见的3种成本补偿合同是：成本加固定费用合同、成本加激励费用合同和成本

加费用合同

2、输出

1）采购管理

采购描述从形成采购文件到合同收尾的采购过程。

22））采购采购工工作作说明说明书书

对所的产品、成果或服务来说，采购工作说明书定义了与合同相关的那部分项目范围。每个

采购工作说明书来自于项目范围基准。

采购工作说明书描述足够的细节，以允许预期的卖方确定他们是否有提供买方所需的产品、成果

或服务的能力。采购工作说明信息有规格说明书、期望的数量和质量的等级、性能数据、

履约期限、工作地以及其他要求。

采购工作说明书应写得清楚、完整和简单明了，包括附带的服务描述，例如与采购物品相关的绩

效报告或者售后技术支持。

随着采购过程的进展，采购工作说明书根据需要修订和更进一步地明确。

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3）采购文件

采购文件用来得到潜在卖方的报价。常见的采购文件有方案邀请书（RFP）、报价邀请书

（RFQ）、征求供应商意见书（RFI）、投标邀请书（IFB）、招标通知、洽谈邀请以及承包商