外联部招新工作总结.pptx

外联部招新工作总结

目录工作背景与目标招新策划与准备宣传推广活动回顾面试选拔过程回顾新成员培训与融入情况招新工作成果总结

工作背景与目标01

外联部是负责与外部组织、企业建立联系并维护良好关系的部门。主要职能包括：寻求合作伙伴、筹集资金、代表学院参加各类活动等。外联部成员需具备较强的沟通、谈判和团队协作能力。外联部职能简介

01随着学院规模的不断扩大，外联部需要注入新的血液和活力。02招新活动旨在选拔具备优秀沟通能力和团队协作精神的新生加入部门。03通过招新活动，让更多新生了解外联部的工作内容和职责。本次招新活动背景

招新目标及预期成果招新目标：选拔8-10名具备优秀潜质的新生加入外联部。提高外联部在学院内的知名度和影响力。为部门注入新的力量，促进部门工作的顺利开展。预期成果

招新策划与准备02

010203根据外联部的实际情况，明确招新的目标人数、所需技能和素质要求。确定招新目标及需求制定详细的招新计划，包括宣传、报名、面试、选拔等环节。设计招新流程根据外联部的工作性质和需求，制定明确的选拔标准，如沟通能力、团队协作能力、创新思维等。制定选拔标准策划方案制定

01设计宣传海报制作吸引人的宣传海报，突出外联部的特色和亮点。02制作宣传视频制作简短的视频，介绍外联部的历史、工作成果和未来展望。03撰写宣传文案撰写简洁明了的宣传文案，吸引潜在的新成员关注。宣传材料设计与制作

选择适当的场地进行面试，确保环境安静、整洁。确定面试场地准备面试物资安排候场区域准备必要的面试物资，如桌椅、纸张、笔等。为等待面试的同学提供舒适的候场区域，缓解紧张情绪。030201场地安排与物资准备

根据招新流程，制定详细的时间表，确保各环节有序进行。制定详细时间表根据每个人的特长和优势，合理分配工作任务，提高工作效率。合理分配工作任务建立有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息畅通，及时解决问题。建立沟通机制时间安排与人员分工

宣传推广活动回顾03

线上宣传渠道及效果评估社交媒体平台利用微博、微信、QQ空间等社交媒体平台发布招新信息，覆盖广泛，互动性强，有效提升了外联部的知名度。学校官网与论坛在学校官网和论坛上发布招新公告和介绍，面向全校师生，传播效果良好。网络直播与短视频通过抖音、B站等平台进行直播和短视频宣传，形式新颖，吸引了大量年轻学生的关注。

在校园内各个重要地点张贴海报，派发传单，直接面向潜在的新生群体，宣传效果直观。海报与传单设置招新咨询台，为前来咨询的学生提供详细解答，增强了学生对外联部的了解和信任。现场咨询与答疑组织宣讲会和分享会，邀请外联部老成员分享经验和心得，吸引了大量有志于加入外联部的学生参加。宣讲会与分享会线下宣传活动执行情况分析

123与校内其他学生组织和社团建立合作关系，互相宣传，共同推广，扩大了宣传覆盖面。学生组织与社团合作充分利用校园广播、校园电视台等媒体资源，进行招新宣传，提高了宣传效果和传播速度。校园媒体资源与校园内的商家合作，进行互惠互利的宣传推广活动，既为商家带来了客流，也提升了外联部的知名度。校园商业资源校园合作资源整合利用情况

宣传效果评估01通过线上线下多种渠道的宣传推广活动，成功吸引了大量新生的关注和参与，为外联部注入了新的血液和活力。活动经验总结02在宣传推广活动中，我们积累了丰富的经验，包括如何选择合适的宣传渠道、如何制作吸引人的宣传内容、如何调动新生的积极性等。反思与改进03在反思中，我们也发现了一些问题和不足，如部分宣传渠道覆盖不够广泛、部分活动执行不够到位等。针对这些问题，我们将进一步改进和优化宣传推广策略，提高宣传效果和质量。宣传推广活动总结与反思

面试选拔过程回顾04

面试流程梳理到场签到→自我介绍→回答问题→自由交流→结束面试。面试前准备发布面试通知，明确面试时间、地点和所需材料；准备面试场地和物资。优化建议加强面试前的宣传和通知力度，提高面试者的到场率；增加面试轮次，提高选拔的准确性和公正性。面试流程梳理与优化建议

从部门内部选拔有经验、能力强的成员担任面试官。面试官选拔组织面试官进行面试技巧、评分标准和选拔流程的培训，确保面试的公正性和准确性。面试官培训面试官之间保持良好的沟通和协作，共同完成选拔任务。团队协作面试官团队组建及培训情况

03题目与标准优化根据面试者的表现和反馈，对题目和评分标准进行不断优化和完善。01面试题目设置结合外联部工作实际，设置涵盖沟通能力、团队协作、应变能力等方面的面试题目。02评分标准制定明确各项能力的评分标准，如语言表达、逻辑思维、人际交往等，确保评分客观公正。面试题目设置及评分标准

选拔结果公示将选拔结果及时公示，明确入选和未入选名单。反馈与沟通对未入选者进行及时反馈和沟通，了解其想法和建议，为今后的招新工作提供参考。后续跟进对入选者进行后续跟进和培训