2025年档案功能方案.doc

档案业务综合管理系统设计

系统设计原则

XX市数字档案馆系统是一种综合的、可扩展的网络应用系统，其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、公布、运用以及系统管理全過程，為了实現项目建设目的，我們确定如下总体设计原则：

原则

描述

先進性

采用组件式開发、身份认证、全文检索等多项关键技术及先進的体系构造，选择先進的软件和硬件技术构造系统的支撑平台和运行环境，建设具有国内领先水平的支撑平台和应用软件系统，保证系统具有充足的先進性。

開放性

考虑到未来发展需要及扩充性能规定，在设备选择及联网方案上，要坚持開放性原则，保证该系统對多种硬件设备的互连互通；在应用平台和系统设计時，支持跨平台和開放数据接口，保证每個独立系统的设计规定外，充足考虑到各系统互连，实現数据共享、互换等应用集成服务。

实用性

充足考虑各类使用人员的能力和素质、专业构造、部门业务需求等诸多原因對系统产生的综合影响，遵照档案管理人员的操作习惯；重视突出各项系统功能的实用性；提供以便的联机协助；系统管理简朴，尽量一键操作，系统默认多数选项，使管理愈加简洁以便；人机界面友好，可操作性强。

可扩展性

项目建设不仅要著眼于目前，并且要放眼未来。采用多层体系构造，实現顾客操作界面、业务逻辑和数据的分离，便于系统扩展；做好总体规划，保证系统平台、应用平台和应用软件不仅可以满足目前的规定，并且可以以便地扩展未来的业务需求，并具有向未来技术平滑過渡的能力；在系统设计時，应保证应用系统具有良好的二次開发功能，满足顾客對系统自扩充需求。

可靠性

系统平台采用高可用技术，保证系统能長期稳定的不间断运行，采用流行、成熟、稳定、先進的操作系统、数据库、网络协议和中间件等系统软件平台，在网络、主机、数据库或应用系统出現問題時，能及時、迅速地恢复，保证系统的稳定性；在应用系统设计中，充足考虑到也許出現的多种状况，采用對应的技术措施，尽量減少系统故障，系统對重要环节具有监控功能。

灵活性

采用高内聚、低耦合原则進行模块划分。模块间提供對应的接口，當应用系统的业务或功能规定发生变化時，可以通過简朴的對對应模块的修改或者增長功能模块来实現功能扩展。整個系统组织采用模块化的设计原则，不一样软件、硬件平台之间具有良好的兼容特性。

采用開放的系统体系设计构造，兼容不一样软件、硬件平台系统。应用软件采用多种编程接口和图形接口，可充足运用既有设备资源，系统可以满足對未来状况变化的需求。

安全性

本项目应采用身份认证、访問控制、数字签名、数据加密解密、防火墙、入侵检测和隐患扫描等安全技术，建立包括物理、网络、系统、应用、管理等环节的多层次、全方位的安全保障体系，保证系统的安全性。

可管理性

系统的布署、使用及管理以简便、易于操作、以便实用為准则，采用基于Web方式管理系统，減少系统管理、维护成本，提高系统的可管理性。

应用系统阐明

应用系统名称

应用阐明

档案资源采集系统

实現档案数据著录、上报数据接受、历史数据导入、数字化成果接受等多种方式搜集档案信息资源，對不一样来源的档案资源進行采集和整顿，充实和扩大档案关键资源数据库。建立起包括文書、科技、照片、声像等老式档案和人物、婚姻等专題档案以及政府公開信息、現行文献、各类资料在内的目录数据库和電子文献数据库。并對采集数据進行初步规范化处理。

档案资源管理系统

实現對实体档案文献、電子档案文献、资料及現行文献等的原则化、规范化管理，提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率，保证档案的安全和電子文献的真实、完整和有效。通過档案整顿、保管、鉴定等实現档案的永久保留。

档案资源运用系统

实現對档案馆藏数据的运用管理，為档案管理人员和社會公众提供多样化的检索功能和运用功能，运用范围包括電子档案信息和实体档案资源。系统通過借阅管理以及检索管理為运用者提供以便、快捷的信息资源运用服务。

虚拟档案室

采用集中存储、分布管理、共享公布模式，将XX市所有立档單位档案室搬上网，实現档案是数据的“大集中”，是“数字档案馆“的功能延伸，其功能涵盖档案室的实体档案辅助管理、電子档案管理、监管管理、档案在线年检、在线移交、保管、运用、鉴定、记录所有业务管理。

档案资源采集系统

功能模块划分

基本功能概述

功能名称

功能描述

重要子功能

档案著录

实現馆藏档案数据、現行文献信息及各类资料信息的录入、修改、删除、数字化采集等功能；提供双机录入自動校對。支持電子文献（包括扫描影像文献、超大型文献）非原则格式向原则格式的转换，包括文本转换PDF、音频转换AVI、视频转换WMV等功能。

数据著录

数字化采集

双机校對

格式转换

网格录入

档案接受

用于接受来自党政信息网“虚拟档案