合同章使用协议.docx

合同章使用协议

?甲方：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲乙双方在日常经营活动中可能涉及使用合同章签署各类合同及文件，为明确合同章的使用权限、规范使用流程、保障双方权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就合同章的使用事宜达成如下协议：

一、合同章的定义与范围

本协议所称合同章是指甲方/乙方（根据实际情况填写）用于签署各类合同、协议、文件等具有法律效力的书面材料的印章。合同章的样式、规格、材质等详细信息见附件[具体附件名称]。

合同章仅用于与本协议约定的业务范围内的合同签署，包括但不限于[列举具体业务范围，如买卖合同、租赁合同、服务合同等]。未经双方书面同意，不得用于其他任何用途。

二、合同章的保管

1.保管方

合同章由[明确保管方，如甲方指定的行政部门或专人，乙方指定的法务部门或专人]负责保管。保管方应设立专门的印章保管台账，详细记录合同章的使用情况，包括使用时间、使用事由、合同名称、合同编号、签署人等信息。

2.保管要求

保管方应妥善保管合同章，确保印章存放安全，防止印章被盗用、遗失或损坏。如发现合同章有任何异常情况，应立即通知另一方，并采取相应的补救措施。

3.印章交接

如因保管人员变动等原因需要进行印章交接，双方应提前[x]个工作日书面通知对方，并在双方监督下进行交接，交接过程应制作详细的交接清单，由交接双方签字确认。交接清单一式两份，甲乙双方各执一份。

三、合同章的使用权限

1.一般合同签署

对于一般性业务合同，由双方授权的业务人员根据业务需求填写合同文本，经本方法定代表人或授权代表审批同意后，提交给合同章保管方加盖合同章。审批流程及权限按照双方内部规定执行。

2.重大合同签署

对于涉及金额较大、风险较高或对双方业务有重大影响的合同（以下简称重大合同），除按照一般合同签署流程审批外，还需经双方的法律合规部门审核，并由双方的高级管理人员（如总经理、董事长等）签署同意后，方可加盖合同章。重大合同的具体标准由双方另行约定，并以书面形式通知对方。

3.特殊情况处理

在紧急情况下，如因不可抗力、市场变化等原因需要立即签署合同且无法按照正常审批流程进行时，业务人员应及时向本方法定代表人或授权代表汇报，并在事后[x]个工作日内补齐相关审批手续。合同章保管方在收到齐全的审批手续后，方可加盖合同章。

四、合同章的使用流程

1.合同起草与审核

合同由发起业务部门负责起草，合同内容应符合法律法规及双方约定，明确双方的权利义务、标的、价款、履行期限、违约责任等主要条款。起草完成后，提交本方法律合规部门或相关审核人员进行审核，审核通过后报法定代表人或授权代表审批。

2.合同盖章申请

业务人员持经审批通过的合同文本，填写《合同章使用申请表》，详细注明合同名称、编号、对方当事人名称、合同金额、签署日期、申请盖章理由等信息，并签字确认。申请表应提交给合同章保管方。

3.盖章审批

合同章保管方收到《合同章使用申请表》后，按照本协议约定的审批权限进行审批。如审批通过，在申请表上签署同意盖章意见，并注明盖章日期；如审批不通过，应注明原因并退回申请表。

4.合同盖章

经审批同意盖章的合同，由合同章保管方在合同指定位置加盖合同章。盖章应清晰、完整，确保合同章印记与合同文本内容一致。盖章完成后，合同章保管方应在合同文本上加盖骑缝章，以确保合同各页内容的完整性和一致性。

5.合同存档

合同签署完成后，业务人员应及时将合同文本原件及相关附件交本方法定代表人或授权代表签字确认，并按照双方档案管理规定进行存档。同时，合同章保管方应在印章保管台账中记录合同盖章情况。

五、双方的权利与义务

1.甲方权利与义务

权利

有权监督乙方合同章的使用情况，要求乙方提供相关使用记录和文件。

在发现乙方违反本协议约定使用合同章时，有权要求乙方立即停止侵权行为，并采取相应的补救措施。

对乙方提交的合同文本及相关文件有审核权，如发现合同内容存在违法、违规或损害甲方利益的条款，有权拒绝盖章并要求乙方修改。

义务

按照本协议约定的方式和流程使用合同章，确保合同章的使用符合法律法规及双方约定。

向乙方提供真实、准确、