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公司车辆及驾驶员管理方法
第一章车辆管理
第一条车辆管理责任部门、责任人
公司办公车辆统一由总经理管理,总经理托付分公司经理(下简称经理)为车辆管理第一
责任人,服务部主管为车辆管理其次责任人。
其次条车辆调度原则
在公司现有条件下,车辆调度遵循“缓事听从急事,小事听从大事,员工听从领导”的原则。
第三条车辆调度程序
3.1为提高用车效率,各部门用车须提前向经理提出口头申请,一般性接货或短距离外出服
务由服务部主管(下简称主管)委派,超出50公里的应征得经理批准。经理、主管须依
据用车时间、地点合理支配车辆。
3.2驾驶员未得到经理的批准,不得擅自出车。特别状况下驾驶员须电话请示经理,在得到
许可后方可出车。
3.3驾驶员在接到工作任务时,应立刻做好工作准备并按规定填写《威隆公司服务车外出派
车单》,得到派车人批准后,方可出行。工作结束后,应刚好将《威隆公司服务车外出派车
单》交予派车人手中,未按规定填写《威隆公司服务车外出派车单》或未征得派车人许可擅
自驾车出行的,将处200元罚款,在此期间,所造成的交通意外或车辆故障,一切后果均
由当事司机本人担当。经理要定期(每周不少于三次)抽杳、核对车辆实际行驶状况与《威
隆公司服务车外出派车单》填报状况是否相符。路(程,公里数,时间等必需要填写清楚,
便于核算单程费用)
第四条特别状况下的车辆支配方法
在服务车辆全部派出的状况下,各部门如有特别重要或急办的事情,可由该部门主管报请经
理同意,酌情乘坐出租车前往。但非特别状况,返回时须乘坐公交车或由经理协调派车接回;
如前往地点距离公司较近,或乘坐公交车、骑电动车较为便利,原则上经理不批准乘出租车。
各部门乘出租车、公交车的状况须在前台处详细登记,母月末由经理核对后统一结算。
其次章车辆用油及修理保养管理
第五条车辆用油管理
5.1驾驶员每次加油后,须刚好填写车辆《加油统计表》,并计算本次行车的百公里油
耗,并接受公司其他人员的监督和质询。经理每月须不定期抽杳车辆行驶里程数与用油状况
是否相符,如发觉用油状况不正常,须在2个工作日内宜明缘由。公司统一申办油卡,有各
分公司出纳保管。
5.2驾驶员须经常留意所驾辆的剩余油量,出任务结束后,内存油量(特别是柴
油)不足--格时,应立刻到就近加油站加油,不得待接到下次出任务时再去加油特(别
状况,因跑长途或立即接到下一个出任务的例外)。加油时应选择中国石化等大型正规的
加油站。如因驾驶员疏忽大意,使得油量用完,造成辆损坏的,当时驾驶该辆的驾驶员
须担当全部修理费用:如耽搁正常工作,经理将视后果的严峻程度,酌情按惩处方法对驾驶
员进行惩处。
第六条辆保养及修理
6.1驾驶员须记录辆的修理保养里程,当辆达到保养里程后,须刚好对辆进行保
养。经常检查辆的主要机件,发觉所驾辆出现故障时应立刻告知辆管理人员进行修理,
并提出详细的、合理的修理建议包(括修理项目和大致须要的费用等)。对发觉辆故障而未
刚好上报辆管理部门,坚持驾驶故障辆出行或造成严峻后果的,一切后果及损失将由当
事司机担当,并对当事司机处以200元以上1000元以下的罚款。情节严峻的,可追究当事
司机的连带责任并予以辞退。辆的修理及保养必需到指定的修理点进行,未经批准,不得
擅自将辆送到修理厂进行修理。否则,所发生的一切费用不予报销。造成辆故障或损坏
的,驾驶员须担当全部修理费用。
6.2驾驶员在出过程中如遇突发性修理,应刚好与经理取得联系。如因极特别状况难
以刚好联系,驾驶员可临时处置.,但应刚好向经理汇报修理状况,否则不予报销。
第三章驾驶员职责及要求
第七条驾驶员日常行为要求
7.1
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