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大型物件运输公司信息化管理制度

总则

1.目的：为提升公司大型物件运输业务的信息化管理水平，规范信息化建设与应用，提高运营效率和服务质量，特制定本制度。

2.适用范围：适用于公司各部门及全体员工在信息化系统建设、使用、维护等方面的活动。

信息化管理职责

1.信息化管理小组：由公司高层领导、信息技术部门负责人及各业务部门代表组成，负责制定信息化战略规划、重大决策及资源协调。

2.信息技术部门：负责信息化系统的建设、维护、技术支持与安全保障，制定相关技术标准和操作规范。

3.各业务部门：配合信息技术部门开展信息化建设，提出业务需求，负责本部门信息化系统的日常使用、数据维护及信息反馈。

信息化系统建设

1.需求分析与规划：各业务部门根据工作需要提出信息化需求，信息技术部门进行汇总、分析，结合公司发展战略制定信息化建设规划，经信息化管理小组审批后实施。

2.项目选型与采购：对于信息化建设项目，遵循公开、公平、公正的原则，进行市场调研、产品选型和采购。选择具有良好信誉、技术实力和售后服务的供应商。

3.项目实施与验收：项目实施过程中，信息技术部门与供应商密切配合，确保项目按时、按质完成。项目完成后，由信息技术部门组织相关业务部门进行验收，验收合格后方可正式投入使用。

信息化系统使用与维护

1.系统培训：信息技术部门负责组织对全体员工进行信息化系统操作培训，确保员工熟练掌握系统功能和操作方法。新员工入职时，应进行专门的信息化系统培训。

2.日常使用：员工应严格按照操作规程使用信息化系统，不得随意更改系统设置、删除数据或进行其他违规操作。如发现系统故障或异常情况，应及时向信息技术部门报告。

3.数据维护：各业务部门负责本部门业务数据的录入、更新和维护，确保数据的准确性、完整性和及时性。信息技术部门定期对数据进行备份，防止数据丢失。

4.系统维护：信息技术部门负责信息化系统的日常维护，包括硬件设备的检查、软件系统的升级、故障排除等。定期对系统进行安全检测和漏洞修复，确保系统安全稳定运行。

信息安全管理

1.安全策略：制定信息安全策略，明确信息安全目标、原则和措施。加强员工信息安全意识教育，提高员工信息安全防范能力。

2.权限管理：根据员工的工作职责和业务需求，合理分配信息化系统操作权限。员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码告知他人。

3.数据安全：采取数据加密、访问控制、数据备份等措施，保障数据的安全。对重要数据进行异地备份，防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。

4.网络安全：加强网络安全管理，采取防火墙、入侵检测、病毒防护等措施，防范网络攻击和病毒感染。定期对网络进行安全评估，及时发现和解决网络安全问题。

监督与考核

1.监督检查：信息化管理小组定期对各部门信息化建设与应用情况进行监督检查，及时发现问题并提出整改意见。

2.考核评价：将信息化建设与应用情况纳入各部门绩效考核指标体系，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力的部门和个人进行批评和处罚。

附则

1.本制度由信息技术部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。