大学毕业生申请户口档案留存协议.docxVIP

大学毕业生申请户口档案留存协议

甲方（学校名称）：

地址：

联系电话：

乙方（毕业生姓名）：

性别：

身份证号码：

毕业专业：

联系电话：

家庭住址：

鉴于乙方为[毕业年份]届普通高等学校毕业生，因[具体原因，如暂未落实就业单位、准备自主创业等]，申请将本人户口及档案暂留于甲方。经双方友好协商，依据相关法律法规及政策规定，达成如下协议：

一、留存内容

1.户口留存：乙方申请将户口保留在甲方集体户口内。在留存期间，乙方户口信息应保持真实、准确，如有变更需及时告知甲方。

2.档案留存：乙方的个人学籍档案由甲方负责保管。档案内容包括但不限于入学材料、学习成绩记录、奖惩情况、党团组织关系材料等。甲方应确保档案的完整性和安全性，不得擅自涂改、损毁或泄露档案信息。

二、留存期限

1.本协议约定的户口及档案留存期限自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[X]年。留存期满后，乙方应按照本协议约定及时办理户口迁移和档案转出手续。

2.如乙方在留存期限内落实就业单位或有其他符合户口迁移及档案转出条件的情况，应提前[X]个工作日通知甲方，并在规定时间内办理相关手续。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方申请户口档案留存的资格进行审核，对不符合留存条件的申请予以拒绝。

在留存期限内，如乙方违反本协议约定或法律法规及学校相关规定，甲方有权要求乙方限期整改；如乙方拒不整改，甲方有权单方面解除本协议，并按照相关规定处理乙方的户口及档案。

2.义务

按照国家及地方有关规定，妥善保管乙方的户口及档案，确保其安全、完整。

在留存期限内，为乙方提供必要的档案查阅服务，但查阅应符合学校档案管理规定及相关程序。查阅者需提前向甲方提出申请，经同意后在指定时间、地点进行查阅，并遵守档案查阅的各项要求。

当乙方符合户口迁移及档案转出条件时，甲方应及时为乙方办理相关手续，提供必要的协助，包括但不限于出具相关证明材料、办理档案转递等。办理户口迁移手续时，甲方应协助乙方准备所需材料，如户口迁移证申请表、就业报到证复印件等，并在规定时间内完成户口迁移手续的办理。档案转递时，甲方应按照规定通过机要通信或专人送取的方式进行转递，确保档案安全送达接收单位。

及时向乙方传达国家及地方有关户口档案管理的政策法规和学校的相关规定，告知乙方在户口档案留存期间应注意的事项。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权了解甲方对其户口及档案的管理情况，有权查阅本人档案（按照规定程序）。

在符合相关规定的情况下，有权要求甲方为其办理户口迁移和档案转出手续。

2.义务

向甲方提供真实、准确的个人信息及相关材料，如因提供虚假信息或材料导致的一切后果，由乙方自行承担。在申请户口档案留存时，乙方应如实填写申请表格，提供本人身份证、毕业证、学位证等相关证件的原件及复印件，并确保信息一致。

在留存期限内，遵守国家法律法规及学校的各项规章制度，不得从事违法违纪活动。如有违反，应承担相应的法律责任，同时甲方有权按照规定处理乙方的户口及档案。

按照本协议约定的期限及时办理户口迁移和档案转出手续。留存期满前[X]个月，乙方应主动与甲方联系，确定户口迁移和档案转出事宜。如因乙方自身原因未按时办理手续，导致户口及档案滞留，产生的一切后果由乙方自行承担。

留存期间，如乙方联系方式、家庭住址等个人信息发生变更，应及时以书面形式通知甲方。通知应包含变更后的信息及变更日期，并由乙方本人签字确认。乙方应确保通知的真实性和及时性，因信息变更未及时通知甲方导致的联系不畅等问题，责任由乙方承担。

四、费用及相关事项

1.在户口档案留存期间，甲方不向乙方收取档案保管费。但因乙方办理户口迁移、档案查阅等手续产生的第三方费用（如户口迁移证工本费、机要通信费等），由乙方自行承担。

2.乙方如需甲方提供其他特殊服务（如出具额外的证明材料等），应提前向甲方提出申请，经甲方同意后，按照相关规定办理并承担相应费用。

五、违约责任

1.若甲方违反本协议约定，未妥善保管乙方户口及档案，导致户口信息错误、档案遗失或损坏等情况，甲方应承担相应的法律责任，并采取措施弥补乙方的损失。如因甲方原因导致乙方无法正常办理户口迁移或档案转出手续，甲方应负责协调解决，并承担由此给乙方造成的直接经济损失。

2.若乙方违反本协议约定，提供虚假信息、未按时办理户口迁移和档案转出手续、未及时通知甲方个人信息变更等，甲方有权单方面解除本协议，并将乙方户口及档案按照相关规定进行处理。由此给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。如乙方因未按时办理手续导致户口及档案滞留，影响学校正常管理秩序，乙方应按照学校规定支付一定的违约金，违约金金额为[X]元。

六、协议变更与解除

1.本协议的变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。在协议履行过程中，如遇国家政