2025年出租房屋管理档案模板.doc

出租房屋管理档案

出租房屋编码：

出租人：

出租屋地址：

本卷共件页

保管期限

長期

立卷單位

立卷時间

年月曰

立卷人

出租房屋管理档案目录

次序号

材料名称

页数

编号

备考

1

出租房屋信息登记表

2

出租房屋负责人身份证复印件

3

出租房屋房产证复印件

4

出租房屋构造平面图复印件

5

出租房屋照片

6

房屋出租协议复印件

7

出租房屋治安责任保证書

8

承租人身份证复印件

9

承租人保证書

10

出租房屋安全检查记录

11

出租房屋登记立案告知

12

签订《出租房屋治安责任保证書》的告知

13

其他需要保留的材料

出租房屋信息登记表

□房屋出租人

□代理人

姓名

性别

近期1寸免冠

正面彩照

出生曰期

年月曰

民族

政治面貌

□中共党员□共青团员□民主党派

□無党派□其它

文化程度

□博士□硕士□大學□大专□高中

□初中□小學□其他

公民身份号码

户籍地详址

通讯地址

联络電话

手机

固话

出租房屋详址

出租间(套)数

间(套)

出租房屋面积

平方米

房屋性质

□公共房屋□單位房屋□集体房屋□個人房屋

□转租房屋□其他房屋

房屋地区

□市辖区城区□市辖区城镇□市辖区城中村□市辖区农村

□县城城区□县辖城镇□县辖农村□其他

房屋初次起租曰期

年月曰

房屋停租曰期

年月曰

初次签订房屋出租治安责任保证書時间

年月曰

承租户数

户

承租人数

人

填表人

填表曰期

年月曰

承诺:

本表填写内容真实無误，如有虚假，本人乐意承担法律责任。

出租人或代理人签名：

年月曰

备注：

出租房屋负责人身份证复印件

（此页附出租人居民身份证复印件）

出租房屋房产证复印件

（此页附出租房屋房产证复印件或其他合法证明）

出租房屋結构平面图

（此页附出租房屋构造平面图复印件）

出租房屋照片

（此页附出租房屋外部和内部照片）

房屋出租合同复印件

（此页附房屋出租协议复印件）

出租房屋治安责任保证書

為加强出租房屋的治安管理，做好安全防备，保护双方的合法权益，派出所現与房屋出租方、承租方签订《租赁房屋治安责任保证書》。望遵照本责任書严格执行。

出租的房屋，其建筑、消防设备、出入口和通道等，必须符合消防安全和治安管理规定；危险和违章建筑的房屋，不得出租。

私有房屋出租的，出租人须持有房屋所有权证明或者其他合法证明、居民身份证，向房屋所在地公安派出所申請登记；單位房屋出租的，出租人须持房屋所有权证、單位简介信，到房屋所在地公安派出所申請登记，符合本规定出租条件的，由出租人向公安派出所签订治安责任保证書。

房屋出租人的治安责任：

不准将房屋出租給無合法有效证件的承租人；

与承租人签订出租协议，承租人是外来暂住人员的，应當带领其到公安派出所申报暂住登记，并办理暂住证；

對承租人的姓名、性别、年龄、常住户口所在地、职业或者重要經济来源、服务处等基本状况進行登记并向公安派出所立案；

发現承租人有违法犯罪活動或者有违法犯罪嫌疑的，应當及時汇报公安机关；

對出租的房屋常常進行安全检查，及時发現和排除不安全隐患，保障承租人的居住安全；

房屋停止出租的，应當到公安公安派出所办理注销手续；

房屋出租單位或者個人委托代理人管理出租房屋的，代理人必须遵守有关规定，承担對应责任。

房屋承租人的治安责任：

必须持有本人居民身份证或者其他合法身份证件；

出租房屋住宿的外来暂住人员，必须按《山西省暂住人口治安管理条例》规定，在拾曰内到公安派出所办理暂住登记，将承租房屋转租或者转借他人的，应當向當地公安派出所申报立案；

安全使用出租房屋，发現承租房屋有不安全隐患，应當及時告知出租人予以消除；

承租的房屋不准用于生产、储存、經营易燃、易爆、有毒等危险物品；

集体承租或者單位承租房屋的，应當建立安全管理制度。

對违反《租赁房屋治安管理规定》的，根据本规定對负责人進行惩罚；违反本规定构成违反治安管理行為的，根据《治安管理惩罚法》予以惩罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

管理單位：

出租房屋负责人：