2025年信息化建设项目管理办法.doc

四川省商业投资集团有限责任企业

信息化建设项目管理暂行措施

第一章总则

第一条為加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目行為,强化信息安全,根据xx责任企业(如下简称“集团”對信息化建设项目有关管理规定,特制定本措施。

第二条本措施规定信息化建设项目的内容包括如下三类:

(一信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱電工程集成;

(二产品采购类:(1硬件设备:服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS電源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装;(2软件产品:原则软件产品、软件顾客授权。

(三服务类:(1软件開发类:按照业务需求完全或部分定制開发并提供後续服务的项目;(2外包服务类:将信息系统研发所有或部分外包給专业软件企业,自主研发的信息化项目;(3维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期結束後的维保服务采购;(4设计征询类:信息化规划、数据中心设计、网络设计征询、安全检测征询等。

第三条集团及子集团、事业部、各分子企业進行信息化建设

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均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实行、小步快走等原则。

第四条集团及子集团、事业部、各分子企业進行信息化建设均需遵照本管理措施。

第二章管理、实行机构及职责

第五条集团成立信息化领导小组,集团董事長任组長,集团总經理及信息化分管领导任副组長,组员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投標办公室等部门负责人构成,负责對信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。

第六条xx集团设置信息化办公室(如下简称“信息办”,负责集团信息化建设总体协调和管理。负责對信息化建设進行立项审批,集团办公室、财务中心、人力资源部、发展筹划部、企业管理部、审计监察部、集团招標管理办公室、品牌事业部按职责分工,参与信息化建设管理。

第七条信息办负责牵頭建立一体化的管理体系及运行机制,對信息化建设進行规划、立案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作,履行如下等职责:

(一根据企业发展及管理需要,确定集团信息化建设项目管理有关制度;

(二根据集团战略发展、子集团业务战略发展,确定集团IT规划、子集团业务IT规划;

(三信息化建设项目立案工作,负责信息化合格供方信息

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建立、更新、公布和维护,明确合作單位;

(四负责信息化建设项目立项报批工作;

(五负责信息化建设项目招標工作;

(六牵頭负责信息化项目建设;

(七牵頭信息化建设项目协议审查和签订工作;

(八组织合格供应商考核;

(九牵頭信息化建设项目监督管理工作。

(拾负责全集团信息化建设平常运行维护管理工作

(拾一确定信息化建设外部评审专家库人员名單。

第八条集团办公室履行如下等职责:

(一负责指导信息化建设项目全過程文献资料的合法性

审查工作;

(二参与信息化建设项目波及法律纠纷的调处工作;

(三参与协议审查与签定工作;

第九条财务中心履行如下等职责:

(一指导信息化建设项目财务工作;

(二指导和监督管理信息企业的财务工作;

(三负责信息化建设专題资金归集、拨付、审批、监管。

第拾条人力资源部履行如下等职责:

(一负责指导信息企业的人力资源管理工作;

(二负责集团信息化建设奖励方案的审批工作。

第拾一条发展筹划部履行如下等职责:

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(一参与集团战略IT规划、子集团业务IT规划;

(二参与對外信息化项目申报,信息化资金申請。

第拾二条企业管理部履行如下等职责:

(一负责将信息化建设纳入分(子企业經营业绩考核;

(二负责根据信息化企业协议,调整有关方的經营目的。

第拾三条审计监察部部履行如下等职责:

(一负责组织開展對信息化建设项目专題资金收支使用状况的专題监督检查;

(二负责组织開展對信息化建设项目竣工結算的审计;

(三负责受理并查处信息化建设和项目招標工作中的违法违规违纪行為;

第拾四条集团招標管理办公室履行如下等职责:

(一审核信息化建设项目招標工作,包括立项申請、會议记录、招標文献、协议等;

(二参与信息化合格供应商评审。

(三参与确定信息化建设外部评审专家库人员名單。

第拾五条集团及其下属子企业作為信息化项目建设实行主体和业主方履行如下等职责:

(一负责承接信息化项目建设;

(二负责所承接信息化项目建设平常操作和使用;

(三参与集团及子集团IT规划、调研、编制及评审工作;

(四牵頭信息化项目對外申报,信息化资金申請。

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第三章信息化建设资金管理

第拾六条信息化项目专題资金包括中央、省、市县级财政部门、财政部门會同有关主管部门安排用于信息化项目建设方面具有指定用途的资金(如下简称“财政资金”、集团安排用于信息化项目建设方面的资金、各分子企业安排用于信息化项目建设方面的资金。

第拾七条财政资金申請以各业务單位為主体作為资金申請牵頭單位、发展筹划部和信息化办公室作為资金申請参与部门提供對应的支持。