承办商务会议合同书范本7篇.docx

承办商务会议合同书范本7篇

篇1

甲方：[公司名称]

地址：[公司地址]

电话：[公司电话]

传真：[公司传真]

乙方：[公司名称]

地址：[公司地址]

电话：[公司电话]

传真：[公司传真]

鉴于甲方需要承办一场商务会议，乙方具备承办商务会议的专业能力和经验，双方经过友好协商，达成如下合同协议：

一、合同双方

1.甲方：承办方，负责提供会议场地、设施、服务以及会议期间的餐饮、住宿等保障工作。

2.乙方：策划执行方，负责会议的整体策划、组织实施以及会议期间的现场指挥、协调等工作。

二、会议基本信息

1.会议名称：[会议名称]

2.会议时间：[会议时间]

3.会议地点：[会议地点]

4.会议规模：[会议规模]

5.会议主题：[会议主题]

三、双方职责与义务

1.甲方职责与义务：

（1）负责提供会议场地、设施及必要的保障设备，确保会议顺利进行。

（2）负责提供会议期间的餐饮服务，确保与会人员能够享受到美味的餐食。

（3）负责提供会议期间的住宿服务，确保与会人员能够享受到舒适的住宿体验。

（4）协助乙方进行会议现场布置、设备安装等工作。

（5）协助乙方做好会议期间的现场指挥、协调等工作。

2.乙方职责与义务：

（1）负责会议的整体策划、组织实施以及会议期间的现场指挥、协调等工作。

（2）负责会议场地的布置、设备的安装与调试等工作。

（3）负责会议期间的餐饮服务管理，确保餐食质量与服务水平。

（4）负责会议期间的住宿服务管理，确保住宿条件与服务水平。

（5）协助甲方进行会议现场布置、设备安装等工作。

（6）协助甲方做好会议期间的现场指挥、协调等工作。

四、费用与结算方式

1.费用：本次会议的总费用为[总费用]元，其中甲方承担[甲方承担费用]元，乙方承担[乙方承担费用]元。具体费用明细详见附件。

2.结算方式：甲方需在合同签订后支付乙方[预付款]元作为预付款，剩余款项在会议结束后一次性结清。乙方需提供相应的发票作为结算凭证。

五、违约责任及争议解决方式

1.违约责任：如一方违反本合同的约定，需承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。

2.争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。

六、其他事项

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（签字/盖章）：[甲方公司名称]

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：[乙方公司名称]

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（承办方）：____________________

鉴于甲方委托乙方承办商务会议，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同双方

1.甲方是本次商务会议的委托方，负责会议的策划、组织及相关事务的安排。

2.乙方是本次商务会议的承办方，负责会议的筹备、执行及后期服务。

二、会议基本信息

1.会议主题：____________________

2.会议时间：自____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：____________________

4.预计参会人数：____________人左右

三、服务内容

1.会议场地租赁及布置；

2.会议设施及设备的提供；

3.会议餐饮安排；

4.会议住宿安排；

5.会议交通安排；

6.会议其他相关服务。

四、合同金额及支付方式

1.本次会议服务费用总计人民币______元（大写：______元整）。

2.甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付服务费用的50%作为预付款。

3.会议结束后五个工作日内，甲方应支付剩余服务费用。

4.乙方在收到全款后，应开具正规发票给甲方。

五、双方责任与义务

1.甲方应明确会议需求及预算，并按时支付合同款项。

2.乙方应按合同约定的内容提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

3.甲方应遵守会场纪律，不得擅自更改会议内容及安排。

4.乙方应保守甲方的商业秘