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2025档案管理及资料员考试练习题模拟及答案(二)

一、选择题(每题2分,共30分)

1.档案整理工作的第一步是()

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案:A。档案整理工作一般按照区分全宗、全宗内档案分类、立卷、编目等步骤进行,区分全宗是首要步骤,它是将不同立档单位形成的档案分开,以保证档案的来源清晰和便于管理,所以选A。

2.下列哪种档案属于科技档案()

A.会计档案

B.教学档案

C.产品档案

D.人事档案

答案:C。科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案,产品档案是在产品的设计、生产等科技活动中产生的,属于科技档案;会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据;教学档案是学校教学活动中形成的档案;人事档案是记录个人经历等方面情况的档案,所以选C。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期保管的期限为()

A.15年至50年

B.16年至50年

C.20年至50年

D.25年至50年

答案:B。根据相关规定,档案保管期限中,长期保管的期限是16年至50年,所以选B。

4.档案编目的主要内容是()

A.编制档案目录

B.分类

C.编号

D.装订

答案:A。档案编目是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,主要目的是编制档案目录,方便档案的查找和利用;分类是整理环节的工作;编号是编目过程中的一个操作;装订主要是对档案实体的一种整理操作,所以选A。

5.档案检索工具按编制方法可分为()

A.目录、索引、指南

B.书本式、卡片式、活页式

C.题名检索工具、责任者检索工具

D.馆藏性、查考性、介绍性检索工具

答案:A。按编制方法,档案检索工具可分为目录、索引、指南;按载体形式可分为书本式、卡片式、活页式等;按检索标识的性质可分为题名检索工具、责任者检索工具等;按功能可分为馆藏性、查考性、介绍性检索工具,所以选A。

6.档案统计工作的基本要求是()

A.准确性、及时性、科学性

B.真实性、全面性、系统性

C.客观性、公正性、完整性

D.实用性、有效性、针对性

答案:A。档案统计工作要保证数据准确反映档案的实际情况,及时提供统计信息,并且运用科学的方法和手段进行统计,所以基本要求是准确性、及时性、科学性,选A。

7.电子档案的特点不包括()

A.存储载体的非纸质性

B.信息的可变性

C.信息与载体的不可分离性

D.对技术和设备的依赖性

答案:C。电子档案存储在磁盘、光盘等非纸质载体上,其信息容易被修改具有可变性,且需要特定的技术和设备才能读取和利用,具有对技术和设备的依赖性;而电子档案的信息和载体是可以分离的,同一信息可以存储在不同载体上,所以选C。

8.档案鉴定工作的主要内容是()

A.确定档案的保管期限

B.区分档案的真伪

C.挑选档案的精华

D.检查档案的完整性

答案:A。档案鉴定工作主要是根据档案的价值确定其保管期限,决定档案的存毁,虽然也会涉及区分档案真伪、检查完整性等,但确定保管期限是核心内容,所以选A。

9.下列属于档案保管条件的是()

A.档案库房的温度和湿度

B.档案的分类

C.档案的编号

D.档案的编目

答案:A。档案保管条件主要涉及档案库房的环境因素,如温度和湿度等,合适的温湿度能保证档案的安全保存;档案的分类、编号、编目属于档案整理和编目工作内容,并非保管条件,所以选A。

10.档案利用工作的中心环节是()

A.档案检索

B.档案提供利用

C.档案宣传

D.档案编研

答案:B。档案利用工作的目的是将档案提供给利用者使用,档案提供利用是实现这一目的的中心环节;档案检索是为提供利用做准备;档案宣传是提高档案利用意识的手段;档案编研是对档案信息的加工整理,所以选B。

11.全宗号是()

A.档案馆给立档单位编制的代号

B.档案保管单位的编号

C.档案卷内文件的编号

D.档案分类的编号

答案:A。全宗号是档案馆给每个立档单位编制的唯一代号,用于区分不同的全宗;档案保管单位的编号可能是保管单位的流水号等;档案卷内文件的编号是卷内文件的顺序编号;档案分类的编号是对档案分类体系的编号,所以选A。

12.档案编研成果的主要形式不包括()

A.档案文献汇编

B.档案参考资料

C.档案专题介绍

D.档案装订成册

答案:D。档案编研成果主要有档案文献汇编、档案参考资料、档案专题介绍等形式,是对档案信息进行加工整理后形成的产品;档案装订成册只是对档案实体的一种整理操作,不属于编研成果形

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