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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
年度论坛活动场地租赁协议模板（2024年）版
本合同目录一览
1.协议背景与定义
1.1论坛活动概述
1.2场地租赁方定义
1.3论坛主办方定义
2.租赁场地与设施
2.1租赁场地描述
2.2租赁设施列表
2.3场地使用范围
3.租赁时间与期限
3.1租赁开始日期
3.2租赁结束日期
3.3租赁期限延长条款
4.租金与费用
4.1租金金额
4.2租金支付方式
4.3押金金额与退还
4.4额外费用
5.双方责任与义务
5.1租赁方的责任与义务
5.2主办方的责任与义务
6.保险与安全
6.1租赁方保险要求
6.2主办方保险责任
6.3安全规定与标准
7.活动筹备与布置
7.1筹备时间安排
7.2布置要求与限制
7.3撤离时间与条件
8.服务与支持
8.1租赁方提供的服务
8.2主办方提供的服务
9.变更与取消
9.1变更条款
9.2取消条款
10.争议解决
10.1协商解决
10.2调解程序
10.3法律途径
11.违约责任
11.1违约定义
11.2违约责任判定与赔偿
12.一般条款
12.1适用法律
12.2完整协议
12.3通知义务
13.附件
13.1场地设施详细清单
13.2租金支付时间表
13.3其他相关文件
14.签署信息
14.1租赁方代表签字
14.2主办方代表签字
14.3日期记录
第一部分：合同如下：
第一条协议背景与定义
1.1论坛活动概述
本次论坛活动为年度行业交流论坛，将于2024年举办，活动为期两天，主题围绕行业发展趋势及技术创新进行讨论。
1.2场地租赁方定义
场地租赁方为具有合法经营资格，拥有本次活动场地并提供相关设施的单位或个人。
1.3论坛主办方定义
论坛主办方为本次活动的策划和组织者，负责活动的整体运营和参会人员的组织。
第二条租赁场地与设施
2.1租赁场地描述
2.2租赁设施列表
提供会议室、演讲厅、休息区等必要设施，确保活动顺利进行。
2.3场地使用范围
租赁场地仅限于本论坛活动使用，不得用于其他商业或非商业活动。
第三条租赁时间与期限
3.1租赁开始日期
租赁开始日期为2024年4月1日。
3.2租赁结束日期
租赁结束日期为2024年4月3日。
3.3租赁期限延长条款
如双方同意，可在租赁期限到期前一个月内协商延长租赁期限，并签订书面extensionagreement。
第四条租金与费用
4.1租金金额
租金金额为人民币万元整，大写：人民币壹佰万元整。
4.2租金支付方式
租金分为两次支付，首次支付在签订合同后七个工作日内，第二次支付在2024年3月1日前。
4.3押金金额与退还
租赁方需支付人民币万元整作为押金，租赁结束后，若无损坏，押金无息退还。
4.4额外费用
如租赁方提供额外服务或设施，需按实际发生费用进行支付。
第五条双方责任与义务
5.1租赁方的责任与义务
租赁方需保证场地的正常使用，提供必要的设施和服务，确保活动顺利进行。
5.2主办方的责任与义务
主办方负责活动的策划、组织和推广，确保活动顺利进行，并按照约定时间支付租金和其他费用。
第六条保险与安全
6.1租赁方保险要求
租赁方需购买活动期间场地的保险，包括但不限于火灾、盗窃等风险。
6.2主办方保险责任
主办方需为参会人员购买活动期间的人身意外伤害保险。
6.3安全规定与标准
租赁方需确保场地的安全标准符合我国相关法律法规要求，提供必要的安全设施和措施。
第八条活动筹备与布置
8.1筹备时间安排
主办方应不晚于2024年3月15日完成活动筹备工作，包括议程设置、嘉宾邀请、物料准备等。
8.2布置要求与限制
租赁方应根据主办方提供的布置方案，在不影响场地设施安全的前提下，提供必要的支持和协助。
8.3撤离时间与条件
活动结束后，主办方应在不晚于租赁结束日期当天18:00前完成场地的清理和撤离工作。
第九条服务与支持
9.1租赁方提供的服务
租赁方应提供场地的日常清洁、安保服务、技术支持（如音响、灯光等）以及必要的行政支持。
9.2主办方提供的服务
主办方应负责论坛活动的整体策划、组织、推广和现场管理，确保活动顺利进行。
第十条变更与取消
10.1变更条款
任何一方如需变更协议内容，应提前至少30天书面通知对方，并经双方协商一致。
10.2取消条款
如因不可抗力因素导致活动无法举行，双方可协商取消协议，并根据实际情况
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