2025年智能访客管理系统解决方案资料.doc

智能访客管理系统

处理方案

目录

TOC\o1-3\h\u1. 项目概况 3

1.1 项目背景 3

1.2 現实状况分析 3

1.3 需求分析 3

2. 智能访客管理系统处理方案 4

2.1 系统概述 4

2.1.1 系统简介 4

2.1.2 系统特點 4

2.2 设计阐明 5

2.2.1 系统整体设计阐明 5

2.2.2 安全防备系统设计根据 5

2.2.3 设计原则 6

2.3 系统架构 7

2.3.1 技术框架设计 7

2.3.2 网络拓扑图 7

2.3.3 支持平台 8

2.4 访客系统管理流程 9

2.4.1 预约访問模式 10

2.4.2 受邀访問模式 11

2.4.3 現場登记访問模式 12

2.4.4 大會人员访問模式 13

2.5 系统功能 14

2.5.1 系统功能列表 14

2.5.2 访客微信端 14

2.5.3 员工端 17

2.5.4 PC端 19

2.5.5 访客专用闸机 22

项目概况

项目背景

現实状况分析

通過對实地调研，我們发現目前该广場访客系统存在如下問題：

采用的是访客实時到前台排队進行访問登记，排队耗時较長。

前台接待员進行访問登记時，需先電话同被访人進行确认，手续繁琐。

前台接待员查证访客身份证信息，進行访客系统录入，操作不便捷。

访客拿到打印的紙质访客凭证，领取访客临時证，抵达入闸处，大厅接待员负责刷卡让访客通過，增長了接待员的工作量。

目前访客系统，對于访客而言，耗時较長，手续繁琐，易耽误访客邀约時间，同步給访客留下不良的印象。

目前访客系统，對于企业管理者而言，減少了企业形象，导致服务水平低下。

需求分析

根据此前我方技术人员与客户人员現場调研状况，我方對客户的需求做了如下分析：

建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”，处理外访人员预约、访問、访問记录等問題。

缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等待時间，同步保证安保规定，实現以便快捷、闭环的全业务系统需求。

通過访客系统進行访客全程监控，令管理人员随時理解現場状况，及時处理突发事件，并将所有数据保留在系统中以备复查。

智能化的访客管理系统，可以实現诸多效益价值，同步給顾客更丰富友好的体验感，從而更好地实現企业對外的智慧化形象。

智能访客管理系统处理方案

系统概述

系统简介

XX智能访客管理系统是一种集智能卡、信息安全、软件、网络及机械為一体的智能化管理系统。通過在大楼内部设置通道闸机，配合出入口控制系统，對進入大楼的外部来访人员進行出入管理的自動化系统。

XX智能访客管理系统重要由数据库系统、访客微信端、员工端、PC端、通道闸机设备构成。

智能访客管理系统可對進出访客人员進行全面数字化管理，替代管理者完毕传通手工登记工作，并能高效精确的對外来访客人员登记、信息录入、确认及授权等，便于异常状况发生後查询，提高大楼的安全防备等级，提高了安保工作效率、安全性和物业管理形象。

系统特點

重要特點：

全方位一体化管理

以便快捷的访客信息登记

系统支持预约拜访、邀請拜访

系统支持临時登记拜访

系统使用灵活，易于操作

系统對访客流量实時监控，可记录报表

访客记录查询便捷，查询成果可保留文档

全程安全管控

设计阐明

系统整体设计阐明

XX智能访客管理系统重要為了更好地對办公大楼的访客记录進行管理，給企业提供一种井然有序的管理平台，防止手工管理混乱，轻易由于疏忽让某些外来闲杂人员混入导致的某些不必要的麻烦。從访客预约登记-被访人审核-发放访問二维码-進行入闸開始访問-出闸結束访問整個流程全程监控，尚有数据记录分析，使管理员對来访者的数据一目了然。

系统可防止未授权人员随意進出内部区域，以保证内部安全及工作不被打扰；系统可有效控制人员通行秩序，使得出入口通行井然有序，提高出入口管理效率。人员均從人行专用迅速通道次序進入，可減少對管理人员的人為管控依赖程度，進而減轻管理人员的工作压力。

在大厅服务前台，设置PC端访客點，针對外部临時访客和其他特殊来访人员進行身份识别登记及出入管制管理，通過通道闸机管理系统实現對其到访及出入進行管制。對于来访人员，系统通過對访客有关信息進行登记，核发访問二维码。

通道闸机设置：在主通道处设置原则人行通道闸机，宽度适合残疾人使用（可以便残疾人及小推車出入），外观设计与整体大厅相符。

安全防备系统设计根据

《智能建筑设计原则》GB/T50314-

《智能建筑设计原则》GB/T50314-

《智能建筑工程质量验收规范》GB50339-

《建筑设计防火规范》GB50016-

《建筑物電子信息系统防雷技术规范》G