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会展会议合同样本

第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办会展会议事宜，达成如下协议：

一、会议名称、时间和地点

1.会议名称：__________

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：__________

二、会议组织及职责

1.甲方负责会议的整体策划、组织、实施及维护会议秩序。

2.乙方负责会议场地、设备、餐饮、住宿等后勤保障工作。

三、费用及支付方式

1.会议费用总额为人民币____元整。

2.甲方支付费用方式如下：

（1）____年____月____日前支付人民币____元整；

（2）____年____月____日前支付人民币____元整；

（3）____年____月____日前支付人民币____元整。

3.乙方在收到甲方支付的费用后，应及时开具相应发票。

四、场地及设施要求

1.乙方提供的场地应满足甲方举办会议的需求，包括但不限于会议室、休息区、展览区等。

2.乙方提供的设备应满足甲方举办会议的需求，包括但不限于音响、投影仪、显示屏、桌椅、茶歇设备等。

3.乙方应保证会议场地及设施的安全、整洁，确保甲方及参会人员的人身和财产安全。

五、人员安排及职责

1.甲方指定专人负责会议的组织、协调及沟通工作。

2.乙方指定专人负责会议场地、设备、餐饮、住宿等后勤保障工作。

3.双方应保持密切沟通，确保会议顺利进行。

六、必威体育官网网址条款

1.甲方和乙方对本协议内容以及会议相关信息负有必威体育官网网址义务。

2.未经对方同意，任何一方不得将本协议内容及会议相关信息泄露给第三方。

七、违约责任

1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按时提供场地、设备或服务，应向甲方支付____%的违约金。

3.若一方违反必威体育官网网址条款，应承担相应的法律责任。

八、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.会议场地平面图

2.会议设备清单

3.住宿安排表

4.餐饮安排表

5.参会人员名单

6.其他相关文件

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办____年____月____日至____年____月____日在__________举办的____会议（以下简称“会议”），与乙方（以下简称“乙方”）及丙方（以下简称“丙方”）达成如下协议：

一、会议概述

1.会议名称：____会议

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：__________

二、第三方主体丙方介绍

1.丙方为会议的赞助商，负责提供会议所需的资金支持。

2.丙方承诺向甲方提供人民币____元整的赞助资金。

三、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求丙方按照协议约定提供赞助资金。

2.甲方有权决定会议的议程、主题和内容。

3.甲方有权对会议的宣传、推广和报道进行监督。

4.甲方有权对乙方的服务进行监督，并要求乙方按照协议约定提供服务。

5.甲方有权在乙方未能履行义务时，要求乙方承担违约责任。

四、乙方的权利与义务

1.乙方负责会议场地的租赁、布置和维护。

2.乙方负责会议设备的租赁、调试和维护。

3.乙方负责会议餐饮、住宿的安排和保障。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付场地、设备、餐饮和住宿费用。

5.乙方有权在甲方未按时支付费用时，暂停部分或全部服务。

五、丙方的权利与义务

1.丙方有权在会议宣传资料中标注其赞助商身份。

2.丙方有权在会议现场设置展位，展示其产品或服务。

3.丙方有权要求甲方在会议结束后提供会议总结报告。

4.丙方有权要求甲方在会议结束后提供参会人员名单。

六、违约责任

1.若甲方未按时支付乙方的费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按时提供场地、设备或服务，应向甲方支付____%的违约金。

3.若丙方未按时支付赞助资金，应向甲方支付____%的违约金。

4.若任何一方违反必威体育官网网址条款，应承担相应的法律责任。

七、限制条款

1.甲方有权在未经丙方同意的情况下，调整会议的赞助商权益。

2.乙方在提供服务过程中，不得泄露甲方和丙方的商业秘密。

3.丙方不得利用甲方的会议进行任何非法活动。

八、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成，