2025年车辆运行信息化管理系统功能需求报告.doc

企业車辆信息化管理系统功能需求汇报

一、背景简介

近年来我国交通业发展迅速，公路运送因其灵活便利，成本低廉，在运送服务业中得到广泛应用。伴随我院业务范围的扩大，生产經营地区范围也随之扩大，對人员、物质运送的需求也曰益增長。車辆运行管理是一项系统化工程，做好車辆运行管理的关键在于处理好人、机、环间的关系。車辆运行是動态发展的過程，最大的特點在于車辆操作人员、車辆技术状况、車辆运行环境一直处在動态变化中，监管难度大，安全風险高。至5月31曰，我企业拥有車辆308辆，怎样更深入提高車辆运行效率、保证車辆运行安全，成為一项急需处理的問題。

二、車辆运行管理需求分析

安全需求

我国已經成為汽車产销大国，机動車保有量达2亿辆，居世界前列。机動車驾驶员3亿人，其中机動車辆驾驶员驾龄5年以内的占比较大，驾驶员低龄化趋势明显。20世纪80年代以来我国不停加大交通基础设施建设力度，全国一级公路、高速公路裏程迅速增長。然而由于我国進入汽車時代的時间明显晚于发达国家，車辆保有量、高品质道路裏程的迅速增長与車辆驾驶员的低龄化形成强烈反差，車辆技术水平、道路质量等交通硬实力与世界先進水平的差距虽已缩小，但車辆驾驶员安全素质、道路人文环境、車辆交通安全管理水平等交通软实力与世界先進水平尚有一定距离。全国共发生各类交通事故1058萬起，因交通事故死亡6.8萬人。我企业项目部大多在偏遠地区，交通安全保障基础条件较弱，交通安全隐患大量存在，我企业車辆发生各类事故32起，平均每11天发生一起事故，交通安全形势不容乐观。因此，保证交通安全已成為車辆管理的迫切需求。

运行成本控制需求

伴随企业的迅速发展，企业公务車辆不停增長。由于受到距离的限制，車辆却無法得到充足的监控，車辆运行中偷工、偷料（油），公車私用等問題時有发生。車辆运行開销较大，费用种类较多，車辆运行成本不易控制，給企业車辆管理带来了极大的不便，导致了企业車辆运行成本的增長。因此，控制車辆运行成本，提高車辆运用率，是車辆运行管理的長期需求。

車辆使用便利性需求

目前車辆已經成為我企业重要的生产工具，在平常工作中，車辆的调度和車辆实時状况的掌握决定了工作進度、质量、效率。我院目前車辆数量超過300辆，使用人员也越来越多，對于各类用車类型也复杂多样，怎样有效的理解每辆車的状况、有效合理的配置車辆资源、提高車辆运送服务能力、提高用車人使用車辆的便利性，以满足及時处理完毕企业各项工作任务的需求，成為一种急需处理的問題。

三、目前存在的問題

我企业目前車辆运行管理业务全過程实行人工化管理，在車辆资源管理、車辆运行监管方面难免會出現如下某些問題：

1.車辆调度無法做到高效、精确，用車、派車申請审批手续复杂。

2.無法实時跟進車辆运行状况，尚不能對車辆技术状况、車辆运行状态等進行有效监管，車辆运行安全風险高。

3.對車辆维修無法精细化管理，管理中常常出現某些非合理维修的現象，如非事故维修、過度维修、過度保养等。

4.伴随企业車辆数量增多，車辆使用部门分散，車辆调配频繁，组织构造复杂，車辆分级管理难度大，需要可以灵活分级、分层管理車队的工具，但愿运用移動互联网，智能化管理平台来以便的管理車队。

5.車辆运行成本無法统一归集、记录、分析。

6.對驾驶员驾驶行為無法進行监管。

7.車辆运行数据虽建有台账，但因車辆数量多、車辆运行数据尚未能做到系统化管理，导致部分車辆运行数据记录不精确。

8.車辆保险、車辆保养等周期性工作、由于車辆数量多且各車保险、保养到期時间不一，难免會有部分即将到期事项易被忽视，

9.由于没有有效的車辆运行数据采集手段，导致在車辆资源计划、调配管理方面缺乏数据支撑。

因此，現急需建立统一的信息化管理平台，改善以往人工运行维护管理過程中繁琐的工作流程，在保证行車安全的前提下，逐渐提高車辆使用效率，減少車辆使用费用，实現對用車审批、車辆调度等统一化管理；對車辆技术状况全方位管理；對車辆及驾驶员基础资料统一维护、有关财务报表的汇总等功能。有效提高車辆运行的安全性和处理突发事件的能力，加强對車辆和驾驶员的動态监管，增强管理效率。

四、系统建设目的

（一）管理高效：提高数字化管理水平，合理调度車辆，提高車辆管理效率,防止公車私用；

（二）节省開支：实現管理成本和运行成本量化，大大节省运行成本，随意违规驾驶車辆的行為将大大減少。

（三）安全保障：加强管理，減少违规驾驶，有效保障司机的人身安全，防止車辆和货品的不必要损失。

（四）提高形象：使用高科技管理技术武装企业，提高單位品牌的公共形象。

（五）决策分析：對車辆的裏程，油耗，時间，速度，方位，报警，等多种大量数据進行科學记录，為更高水平的决策提供强有力的根据。

五、車辆信息化管理系统