XX吉祥嘉园VIP办理及内部认购执行案.docVIP

吉祥嘉园VIP办理及内部认购执行案

一、时间及地点

第一期住宅VIP发售：2007年12月21日（星期五）

第一期住宅价格制定会：2008年1月8日，内部会议

第一期住宅选房（解筹）：2008年1月29日（暂定）

第一期住宅内部认购：2008年1月29日（暂定）

二、第一期住宅销售流程

VIP卡办理→住宅选房秩序抽号→客户按抽号秩序依次选房→签署内部认购协议交纳诚意金→取得销售许可证，签定卖售合同，交纳所有应付房款。

三、VIP办理日流程分解

场地告示传单告示听候召集、开始排队客户进场熟悉场地、了解流程

场地告示

传单告示

听候召集、开始排队

客户进场

熟悉场地、了解流程

异议

继续等候进入办理序列、询问是否异议客户选卡缴纳办理费、签署确认书领取单据、成交、离场

继续等候

进入办理序列、询问是否异议

客户选卡

缴纳办理费、签署确认书

领取单据、成交

、

离场

办理完毕、下一位

办理完毕、下一位

、

四、抽号及内部认购办理日流程分解

场地告示传单告示听候召集、按卡号排队客户进场熟悉场地、了解流程

场地告示

传单告示

听候召集、按卡号排队

客户进场

熟悉场地、了解流程

不符合

验号继续等候离场进入选号队列在抽号箱抽取选房序号双方记录抽取结果、办理完毕、下一位、公证员现场监督公证员公证进入选房队列申请房源确认房源重新选房房源确认单开出

验号

继续等候

离场

进入选号队列

在抽号箱抽取选房序号

双方记录抽取结果

、

办理完毕、下一位

、

公证员现场监督

公证员公证

进入选房队列

申请房源

确认房源

重新选房

房源确认单开出

宣布成交、销控封房

宣布成交、销控封房

存在

不存在

签署认购协议交纳诚意金交纳诚意金成交、领取单据、唱号确认购买房源确认单收回

签署认购协议

交纳诚意金

交纳诚意金

成交、领取单据、唱号

确认购买

房源确认单收回

人力组织

专业

称谓

人数

职务说明

人员来源

其他

指挥

总指挥

1

协调/决策

吉祥

全鑫

协理

1

传递/检查

礼仪指挥

1

组织礼仪/迎宾/引座/调节气氛

外请

销售

销售员

8

讲解/（复）选房

全鑫

卖4展5外2

导客

引导员

4

引导顾客

吉祥、全鑫

交易区

主持

唱号师

1

报盘

全鑫

门口

唱号协理

2

整理/传送

1内1外

招集

招集员

7

验牌/排序

全鑫

销控

销控师

1

贴房/记录

全鑫

仅在内部认购时需要

交易

交易区经理

1

检查

全鑫

房源经理

1

确认房源

全鑫

仅在内部认购时需要

交易员

1

验卡/证；记录

吉祥财务

收银员

2

收款/出票

XX银行

安全

队长

1

信息/命令

吉祥

巡视保安

2

交通/导视

吉祥

警察

交通警察

1

街道

礼请

治安警察

2

外场2人

礼请

观察

观察记录员

1

示警/摄影摄象

电视台

服务

迎宾

4

导视

吉祥

茶水

1

布餐/饮料

保洁

1

卫生/更换清洁品

吉祥

公证

公证员

2

现场公证

吉首市公证处

仅在选号时需要

现场包装

气氛渲染

物品

数量

备注

红地毯

按实际面积采购

满铺

布幔

300㎡

满铺至主外场/需要暖色为主

布幔吊顶

200㎡

垂挂至内场，调节层高，压迫

彩旗

200把

府左路整街10米2把

每个路口4把

布标

2条

路口1条

现场1条

彩色碎纸片

2箱

开市锣

1套

董事长鸣锣开办

是否需要香槟？

彩布

1

剪彩

音响

3套

礼仪区/入口/唱号各1套

导视、信息系统

类别

规格

数量

场

外

入口导视指示牌

1块

购房卡购买处指示牌

1块

停车指示牌

8块

入场指示牌

2块

佳宾签到处指示牌

1块

工作人员通道指示牌

1块

隔离绳

100

场

内

房源看板指示牌

6块

唱号台背景牌

1块

休闲区指示牌

1块

领奖台指示牌

1块

1块

客户厕所指示牌

4块

工作人员厕所指示牌

1块

交易规则

1块

场地分布指示牌

1块

抽奖区指示牌

1块

交易区入口指示牌

2块

房源经理指示牌

6块

选房特殊通道指示牌

小

1块

招集号数游动指示牌

小

4块

招集号数公告牌

中

1块

交易

区

收银台指示牌

小

14块

特殊交易指示牌

小

1块

人员标识

工作人员工作牌

销售人员绶带

是否换为别的形式？

后勤准备工作

保洁

大垃圾袋

N个

保洁人员拣垃圾使用

大垃圾桶

2个

每20米一个

WC

卫生间

通讯

对讲机

N套

可租/借用

餐饮

派餐桌

2套

饮料

200瓶

预计到场200人、平均每人1瓶

汉堡/三明治

400只

只限客户食用；2、可