2025年档案工作内容.doc

档案工作内容

档案工作就是用科學的原则和措施管理档案，為党和国家各项工作服务的工作。它的工作内容從狭义上說，是指档案业务管理工作所包括的档案的搜集、整顿、鉴定、保管、记录、运用等工作，一般称為六大环节。從广义上說重要包括档案业务管理和档案事业管理，档案事业管理包括档案馆工作、档案室工作、档案行政工作、档案教育工作、档案科學技术研究工作、档案宣传工作、档案国际交流与合作工作、档案信息化工作等。

一、档案业务管理

档案业务管理是指在遵照档案工作原则的基础上，运用来源原则、文献生命周期理论、档案鉴定等基本理论管理档案，满足运用者需求的工作。档案业务管理的重要内容包括對档案实体管理和档案信息资源開发两個方面，档案实体管理是档案信息资源開发的基础，信息资源開发工作则是档案基础工作的目的，两者是互相依存，辩证统一的关系，只有同步做好這两個方面的工作，才能科學合理的管理档案。

（一）档案实体管理

档案实体管理是指针對处在实体状态的档案所進行的一系列管理工作。档案的分散、零乱、数量大等状况与社會运用档案的规定之间的矛盾规定档案工作者需要對档案進行搜集、整顿、鉴定、保管、记录。其详细的各個工作环节是适应社會实践的需要和发展而产生和发展的，在管理措施上具有稳固、單一的特點和规定。档案管理水平的高下决定了社會對其实际需求的满足程度，因此，必须按照科學的原则和措施對各個部门形成的文献進行系统的、专门的管理。

档案的搜集

各個机关、机关内部各個组织單位形成和使用的档案，往往是分散的，為满足社會运用者集中运用的需要，需要加以系统化。因此，各個档案机构要按照党和国家的规定，通過例行的接受制度和专门的征集措施，将分散在各机关、组织、個人手中和散失在社會其他地方的档案，有组织、计划的分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆，及時的做好档案的搜集工作。档案的搜集工作是档案业务管理工作的首要环节，实現了档案的统一领导和分级管理，在档案管理中处在重要的地位。

档案的整顿

各個部门形成的档案数量很大，搜集起来的档案若不通過科學的整顿，一直是处在零乱、無序的状态，這為档案的提供运用导致阻碍，不能很好的实現档案自身价值。為了更好的发挥档案的作用，同步為整個档案管理工作奠定基础，在遵照文献之间形成规律的基础上，對处在分散零乱状态的文献進行分类、组卷、排列、编目，保持文献之间的有机联络，從而使档案材料到达有序化和系统化。

档案的鉴定

伴随社會的发展和進步，新的档案在不停更新和补充，使档案的总量曰益增長，而有些档案材料在保留一定的時间後来，有些還需要保留，有些不仅已不能满足社會的需要，反而給运用者导致诸多的不便。為适应社會的需要，就要根据一定的原则和原则，科學地鉴定档案历史与現实的价值，确定其保管期限；通過价值核查和质量核查，對失去保留价值，或者内容失真和不完整的档案，按照规定的手续進行处置。通過對档案的鉴定可以检查其他各环节的工作效果，同步有助于保护有价值的档案，处理库藏量与物质条件、库藏量与档案质量、工作量大与档案人员局限性等之间的矛盾。

档案的保管

由于自然和社會的多种原因，档案总是处在潜在的渐進性的自毁過程中，而社會的需要则规定档案工作者在尊重客观实际的基础上，尽量的发挥主观能動性，從表面的現象入手深入的研究和掌握档案损壞的规律。根据所得的规律，再通過专门的現代化技术措施和常常性的工作，減少和防止档案的损壞，最大程度的延長档案的寿命，维护档案的内容安全和实体安全，做好档案的保管工作，满足長遠运用的需要。

5.档案的记录

科學的管理好档案還局限性以满足社會实际的需求，在档案一系列的管理活動中,若想不停创新和提高档案的管理水平，就需要运用某种手段观测分析和研究档案工作中的诸多現象的发展過程。從详细的工作過程中理解档案工作的基本状况，再运用记录學原理，通過数字或数据反应档案工作状况和管理状况，揭示出档案管理工作活動的规律，從而提高档案的管理水平。档案记录工作是认识档案的重要手段，是档案事业建设的基础工作，其重要内容包括：對档案数量的记录、档案工作的记录、档案工作基本状况的记录。---以上為张真真编写

（二）档案信息资源開发

档案通過搜集、整顿、鉴定、保管、记录等工作已經有了科學化的管理，在此基础上，档案信息资源的開发成為了一项重要内容。档案信息资源開发，就是档案部门根据社會需要采用专业措施和現代化技术，发掘、采集、加工、存储、传播所收藏档案中的有用信息，以便运用者运用，以实現档案的价值和作用。它包括档案信息检索系统的建立、档案信息的编辑与研究和档案信息数字化等内容。

1.档案信息检索系统的建立

档案信息检索系统是指根据特定的档案信息需求而建立起来的一种有关档案信息搜集、加工、存储和检索的程序化系统，其重要目的是為人們提供档案信息服务。档案信息检索系统重要包括两