《信息素养概论（第三版）》课件第3章 WPS 表格处理与分析.pptx

《信息素养概论》

第三章WPS表格处理与分析;第3章WPS表格处理与分析;第3章WPS表格处理与分析;问题引入;;1.创建一个空白WPS表格保存到D盘，命名为“天天向上员工信息表.xlsx”。;;1.将“第3章\任务1\标题.xlsx”文件中“表格标题”工作表复制到“天天向上员工信息表.xlsx”文件中；将“天天向上员工信息表.xlsx”文件中的“表格标题”工作表名称重命名为“员工信息表”，并且复制一个工作表并重命名为“备份”工作表；设置“备份”工作表标签颜色为“红色”及删除“Sheet1”工作表。;;1.将“员工信息表”工作表中的A2单元格和第一行删除，然后将A1:H1单元格区域合并居中和调整行高为30。;第3章WPS表格处理与分析;问题引入;;1.在“员工信息表”工作表中输入如图3-11所示的内容。;;1.使用替换功能，把在“员工信息表”工作表中姓名为“雷大历”改为“雷大力”。;;1.为“员工信息表”工作表中姓名为“雷大力”的单元格添加批注，内容为“更改之前为：雷大历”。;;1.整理及美化“员工信息表”工作表，效果如图3-23所示。;2.使用“员工信息表”工作表，快速完成“月考勤表”工作表的创建、整理及美化，效果如图3-26所示。;第3章WPS表格处理与分析;问题引入;;1.将上一任务完成的“员工信息表”和“月考勤表”工作表复制到“\任务3\工资表.xlsx”工作簿中，并且计算“月考勤表”工作表中的资金项数据，使用J10:K16单元格区域中给定的条件计算每位员工的奖金，如图3-30所示。

奖金的计算公式为：

奖金=迟到次数ⅹ扣除金额+早退次数ⅹ扣除金额+加班天数ⅹ奖励金额+请假天数ⅹ扣除金额。

因为迟到和早退扣除的金额相同，因此公式可以改为：

奖金=(迟到次数+早退次数)ⅹ扣除金额+加班天数ⅹ奖励金额+请假天数ⅹ扣除金额。;;1.用最大值函数MAX()，在“月奖金表”工作表中，计算员工所得的“最高奖金额”。

2.用最小值函数MIN、求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE，在“月奖金表”工作表中，计算出员工的“最低奖金额”、“总奖金额”、“平均奖金额”。

3.用排序函数RANK，计算出员工所得奖金的“名次”。

RANK函数：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名???

格式：RANK(number,ref,order)。

Number(数值)：指定的数字。

Ref(引用)：一组数或对一个数据列表的引用。Ref中的非数字值将被忽略。

Order(排位方式)：指定排位的方式。如果order为0或省略，按照降序排列；非零，则按照升序排列。;4.使用日期函数TODAY、YEAR，在“员工信息表”工作表中计算出每位员工的“工龄”。

计算“工龄”的公式为：

工龄=当前年份-参加工作年份。

其中，在计算“当前年份”时，先使用TODAY函数获取系统日期，再用YEAR函数获取当年的年份，即当前年份=YEAR(TODAY())；参加工作年份=YEAR(工作日期)。

5.在“月应发工资表”工作表中的“工龄”列引入“员工信息表”工作表中的“工龄”列数据。;6.使用“VLOOKUP”函数，参照“工资对照表”工作表中的“职位工资”表，在“月应发工资表”工作表中计算出“职位工资”。

VLOOKUP函数：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。

Lookup_value(查找值)：为需要在数据表第一列中进行查找的数值，可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array(数据表)：为需要在其中查找数据的数据表。

col_index_num(列序数)：为table_array中待返回的匹配值的列序号。col_index_num为1时，返回table_array第一列的数值，以此类推。

Range_lookup(匹配条件)：为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。;7.在“月应发工资表”工作表中的“奖金”列引入“月考勤表”工作表中的“奖金”列数据。

8.使用逻辑判断函数IF，参照“工资对照表”工作表中的“工龄工资”表，实现在“月应发工资表”工作表中计算出“工龄工资”。

IF函数：是判断一个条件是满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。格式：IF(logical_test,Value_if_true,Value_if_false)。

logical_test(测试条件)：表示计算结果可判断为True或False的任意值或表达式。

Value