外贸函电董琴课件.pptx

外贸函电董琴课

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01外贸函电基础

02外贸函电的种类

目录03外贸函电的写作技巧

04外贸函电的案例分析

05外贸函电的电子化

06外贸函电的法律问题

01

外贸函电基础

函电的定义与作用

函电的定义

外贸函电是国际贸易中书面交流的工具，

包括电报、传真、电子邮件等形式。

01沟通桥梁作用

函电作为沟通的桥梁，帮助买卖双方跨越

地理界限，实现有效信息的传递和交流。

记录与凭证功能02

函电文件是交易过程中的重要记录，具有

法律效力，可作为交易凭证和后续纠纷解

03

决的依据。

常用外贸术语

国际商会制定的贸易术语，如FOB、CIF，指导买

Incoterms

卖双方责任和成本划分。

LetterofCredit信用证，银行根据买方要求开给卖方的保证付款的

(L/C)凭证，降低交易风险。

Proforma形式发票，卖方提供给买方的预估报价单，用于申

Invoice请信用证或支付定金。

函电格式规范

01020304

信头的书写称呼和问候语正文的结构结束语和签名

信头包括发件人地址、日期等信恰当的称呼和问候语是商务沟通正文应清晰分段，逻辑性强，通结束语应表达感谢或期待回复，

息，格式需规范，以确保收件人的开始，需根据收件人的身份和常包括引言、主体和结尾，确保签名则需包含发件人姓名和职位，

能准确识别发件方。文化背景选择合适的用语。信息传达明确无误。以示正式和专业。

02

外贸函电的种类

询盘与回复

询盘的撰写技巧回复询盘的要点跟进询盘的策略

撰写询盘时应明确需求，礼貌用回复询盘时应迅速、准确，提供在收到询盘后，适时跟进，询问

语，提供详细的产品信息，以便完整的产品信息和报价，同时