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合同协议档案保存

?甲方：

名称：[甲方公司全称]

统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方公司联系电话]

乙方：

名称：[乙方公司全称]

统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方公司联系电话]

鉴于甲方拥有各类合同协议档案需要妥善保存及管理，乙方具备专业的档案保存服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方合同协议档案保存事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

1.档案范围：甲方委托乙方保存的合同协议档案涵盖甲方在经营活动中签订的各类合同、协议、意向书、备忘录等书面文件，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、合作协议等，具体档案清单以双方另行确认的为准。

2.保存方式：乙方采用电子存储与纸质存储相结合的方式进行档案保存。对于纸质档案，乙方应按照档案管理规范进行分类、编号、装订，并存放于专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。对于电子档案，乙方应进行数字化处理，确保电子档案的完整性、可读性，并存储于安全可靠的服务器上，同时建立备份机制，防止数据丢失。

3.保存期限：根据国家法律法规及行业惯例，合同协议档案的保存期限按照不同类型合同分别确定。一般合同保存期限为自合同履行完毕或终止之日起[x]年；涉及重要资产、知识产权、重大交易等关键合同的保存期限为自合同履行完毕或终止之日起[x]年。乙方应严格按照规定的保存期限对档案进行妥善保管，在保存期限届满前，如需延长保存期限，双方应另行协商并签订补充协议。

4.档案整理与编目：乙方负责对接收的合同协议档案进行整理，按照一定的分类标准进行编号、编目，建立详细的档案目录索引，便于甲方查询和检索。档案目录应包括合同名称、编号、签订日期、签订双方、合同主要内容摘要、保存期限等信息。

5.档案检索与查询服务：乙方应建立便捷的档案检索系统，确保甲方能够快速、准确地查询所需档案。甲方有权根据自身需求，通过书面申请、电子申请等方式向乙方提出档案查询请求。乙方在收到查询请求后，应在[x]个工作日内提供相关档案资料或查询结果，并按照甲方要求的格式进行整理和交付。对于紧急查询需求，乙方应在[x]小时内做出响应，并尽快提供档案资料。

二、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定的方式、期限和要求妥善保存合同协议档案。

有权随时查询、调阅自己的合同协议档案，并要求乙方按照规定提供相应的协助。

对乙方的档案保存工作进行监督检查，提出意见和建议。

2.义务

向乙方提供真实、完整、准确的合同协议档案资料，并确保档案资料的合法性。

按照本协议约定的时间和方式向乙方支付档案保存服务费用。

在档案保存期限届满前，如需提前销毁或转移档案，应提前通知乙方，并按照乙方要求办理相关手续。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权按照本协议约定收取档案保存服务费用。

对甲方提供的档案资料进行必要的审核和整理，如发现资料不完整、不准确或存在其他问题，有权要求甲方补充或更正。

在档案保存过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致档案损坏、丢失等情况，乙方不承担责任，但应及时采取措施减少损失，并通知甲方。

2.义务

严格遵守国家法律法规及行业规范，按照本协议约定的标准和要求，对甲方的合同协议档案进行妥善保存和管理。

配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的质量和效率。档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，经过专业培训，并遵守必威体育官网网址义务。

建立健全档案管理制度，包括档案的收集、整理、存储、保管、查阅、销毁等环节的操作规程，确保档案管理工作的规范化、科学化。

对档案的存储环境进行定期检查和维护，确保档案存放安全。如发现档案存在损坏、变质等情况，应及时采取修复、更换等措施，并通知甲方。

对甲方提供的档案资料及在档案保存过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以必威体育官网网址，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或允许他人使用甲方的档案资料。

在档案保存期限届满后，按照本协议约定及国家法律法规的规定，对档案进行妥善处理，如需销毁，应按照规定的程序进行，并向甲方提供销毁清单。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用：甲方应向乙方支付的档案保存服务费用为每年人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖档案的整理、存储、保管、检索查询等全部服务内容。

2.支付