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户外会议合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

甲方法定代表人/负责人：×××

甲方联系方式：电话：××××××××××；邮箱：××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

乙方法定代表人/负责人：×××

乙方联系方式：电话：××××××××××；邮箱：××××@××××.com

合同简介：

甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供户外会议服务事宜，达成如下合同。甲乙双方均应遵守国家的相关法律法规，严格执行合同条款，共同完成本次户外会议的策划、和实施工作。

本次合作背景为甲方计划举办一场户外会议，以提高公司员工的团队协作能力和沟通技巧，同时增强员工对公司的认同感和归属感。甲方作为会议的举办方，需要乙方提供专业的户外会议服务，包括场地租赁、会议策划、活动、设备提供等。

在此背景下，甲方与乙方签订本合同，明确双方的权利和义务，以确保会议的顺利进行。甲方负责提供会议的主题、参与人数、时间等基本信息，并按照合同约定支付服务费用；乙方则负责根据甲方的需求，提供专业的户外会议服务，并确保会议的安全和顺利进行。

本合同的签订，旨在明确双方的责任和义务，确保会议的顺利进行，达到甲方的会议目的。双方应严格按照合同条款执行，共同维护双方的合法权益。如有争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是明确甲乙双方在户外会议服务中的权利和义务，确保会议的顺利进行，达到甲方的会议目的。具体内容包括：

1.乙方负责提供户外会议的场地租赁、会议策划、活动、设备提供等服务；

2.乙方应根据甲方的需求，制定会议方案，并确保会议的安全和顺利进行；

3.甲方应按照合同约定支付服务费用，并提供会议的主题、参与人数、时间等基本信息；

4.甲方应协助乙方进行会议的筹备和实施工作，并提供必要的支持。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有以下含义：

1.甲方：指合同第一条款中提及的×××公司；

2.乙方：指合同第一条款中提及的×××公司；

3.户外会议：指在户外举办的会议活动，包括会议策划、、实施等工作；

4.服务费用：指乙方为提供户外会议服务而向甲方收取的费用；

5.会议日期：指双方约定的举办户外会议的具体日期。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照其需求提供户外会议服务，并有权对乙方的服务进行监督和评价；

2.甲方应按照合同约定支付服务费用，如逾期支付，应支付逾期付款的违约金；

3.甲方应协助乙方进行会议的筹备和实施工作，包括但不限于提供会议场地、设施、人员等；

4.甲方应对乙方提供的服务必威体育官网网址，不得向第三方泄露。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照合同约定提供会议的基本信息，并有权对甲方的需求进行合理的调整；

2.乙方应按照甲方的需求，提供专业的户外会议服务，并确保会议的安全和顺利进行；

3.乙方应向甲方开具合法的发票，并按照合同约定提供会议的相关文件和资料；

4.乙方应对甲方提供的会议内容必威体育官网网址，不得向第三方泄露。

本合同的任何一方未履行或不完全履行合同义务的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

甲方应按照合同约定支付服务费用，如逾期支付，甲方应支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×逾期付款天数×0.05%。

乙方未按照甲方的需求提供服务，或提供的服务不符合合同约定的，乙方应承担违约责任，重新提供服务，并支付甲方因此造成的损失。

双方应共同努力，确保会议的顺利进行。如因不可抗力因素导致会议无法顺利进行，双方应立即协商解决，并可根据情况部分或全部免除责任。

如合同执行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满前，如双方未书面提出终止合同，本合同自动续约____年。

合同附件：

1.会议方案

2.服务费用明细

3.甲方需求确认单

4.乙方服务承诺函

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

第四条价格与支付条件

1.本合同的服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），甲方应按照本合同约定的支付方式支付服务费用。

2.甲方应于合同签订之日起【】日内，向乙方支付服务费用总额的【】%。

3.剩余的服务费用，甲方应于乙方完成合同约定的服务后【】日内支付。

4.甲方支付服务费用时，应向乙方提供合法的发票。

5.乙方应按照甲方的支付要求，提供相应的收款