车辆管理制度.docxVIP

车辆管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。

3.基本原则

车辆管理遵循统一调度、安全第一、高效使用、节约成本的原则。

二、车辆管理职责

1.行政部门职责

负责公司车辆的统一管理和调度，制定车辆使用计划和安排。

负责车辆的日常维护、保养、维修、保险等管理工作，确保车辆处于良好运行状态。

负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等。

负责车辆费用的审核和报销，建立车辆费用台账，定期进行统计和分析。

负责车辆事故的处理和理赔工作，及时向上级领导报告事故情况。

2.车辆使用部门职责

负责本部门车辆使用需求的申报，配合行政部门做好车辆调度工作。

负责督促本部门驾驶员遵守车辆管理制度，合理使用车辆。

负责对本部门车辆的使用情况进行监督和检查，发现问题及时向行政部门反馈。

3.驾驶员职责

遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。

定期对车辆进行检查和维护，保持车辆整洁卫生，发现问题及时报告并处理。

按照行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。

妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件和资料，不得遗失或转借他人。

如实填写车辆行驶记录和出车记录，不得虚报、瞒报。

三、车辆调度管理

1.车辆使用申请

各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。

行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，对《车辆使用申请表》进行审核，合理安排车辆，并及时通知申请人。

2.车辆调度原则

优先保障公司重要公务、紧急任务用车。

根据工作需要和车辆状况，合理调配车辆，提高车辆使用效率。

同一区域或相近区域的用车任务尽量合并安排，减少车辆空驶。

3.车辆调度流程

行政部门接到车辆使用申请后，根据车辆调度原则进行调度安排。

如申请车辆能够满足需求，行政部门通知驾驶员做好出车准备，并告知申请人车辆已安排。

如申请车辆无法满足需求，行政部门应及时与申请人沟通，说明情况，并协助申请人调整用车计划或提供其他解决方案。

驾驶员接到出车任务后，应提前检查车辆状况，确保车辆正常运行，并按时到达指定地点。

四、车辆安全管理

1.安全教育培训

行政部门定期组织驾驶员进行交通安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

驾驶员应积极参加安全教育培训活动，认真学习交通安全法规和安全驾驶知识，不断提高自身素质。

2.车辆安全检查

驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行安全检查，重点检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎等关键部位，确保车辆安全性能良好。

行政部门定期组织车辆安全检查，对发现的问题及时督促驾驶员进行整改，确保车辆始终处于安全运行状态。

3.安全事故处理

发生车辆安全事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。

行政部门接到事故报告后，应立即赶赴现场，协助驾驶员处理事故，并及时向上级领导报告事故情况。

事故处理完毕后，行政部门应组织对事故原因进行调查分析，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事故再次发生。

五、车辆日常维护与保养管理

1.维护保养计划

行政部门根据车辆使用情况和厂家要求，制定车辆年度维护保养计划，明确维护保养项目、时间和责任人。

维护保养计划应严格按照车辆使用说明书和相关标准执行，确保车辆得到及时、有效的维护保养。

2.维护保养实施

驾驶员应按照维护保养计划的要求，定期将车辆送到指定的维修保养单位进行维护保养。

维修保养单位应按照合同约定，为车辆提供优质、高效的维修保养服务，并做好维修保养记录。

行政部门负责对车辆维护保养情况进行监督检查，确保维护保养工作落实到位。

3.车辆维修管理

车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向行政部门报告，行政部门根据车辆故障情况和维修保养计划，安排车辆到指定的维修保养单位进行维修。

维修保养单位应在维修前向行政部门提交维修方案和预算，经行政部门审核同意后方可进行维修。

维修过程中，驾驶员应监督维修质量，如发现维修质量问题或费用不合理，应及时向行政部门反映。

车辆维修完毕后，驾驶员应检查车辆维修情况，确认无误后在维修发票上签字，并将维修发票和维修清单提交行政部门审核报销。

六、车辆费用管理

1.费用预算

行政部门根据公司车辆使用情况和年度工作计划，编制车辆费用预算，包括