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协议管理措施

（征求意见稿）

第一章总则

第一条为规范企业（以下简称集团企业）协议管理,提升协议质量,确保协议全方面推行,控制和防范协议风险,依据《中国协议法》（以下简称《协议法》）、《企业章程》（以下简称《企业章程》）及相关法律、法规,结合我企业实际情况,特制订本措施。

第二条企业、各子企业、控股企业与其她平等主体自然人、法人和其它组织之间,在签订、推行、变更、解除或者终止各类协议、协议时,按本措施相关要求实施。各子企业、控股企业应依据本措施和本单位实际情况,制订对应协议管理措施,报企业办公室立案。

第三条本措施所指协议管理是指企业对协议立项、意向接触、资信调查、商务谈判、协议条款确定、审查会签、签字、立案审核、推行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程管理。

第四条签署协议实施洽谈权、审核权、审计权、同意权相对独立、相互制约标准。

第五条企业协议管理实施法定代表人和法定代表人授权委托总经理或其她高管人员签署协议管理制度。

第六条责任部门在协议签署前应验证协议对方当事人有效营业执照、资质证书、资信情况,验明协议当事人是否含有签署协议主体资格;审查协议对方主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和使用期及其真实性,审查对方使用印鉴是否正当与真实有效。在协议签署时,应保留相关资料。

第二章协议签署

第七条协议签署前应由业务所属部门对协议内容进行调查研究,协议谈判由企业领导、业务所属部门及相关部门组成谈判小组进行谈判,并就谈判情况形成谈判备忘录。

第八条协议内容通常应包含:当事人名称(姓名)、住所、标、数量、质量、价款或酬劳、推行期限、推行地点和推行方法、付款条款、验收条款、违约责任和处理争议方法等。法律、法规对协议条款另有专门要求,应该采取。

第九条与她方达成合约意向,经协商一致,除即时清结者外,一律应签订书面协议,严禁口头协议和非正式书面协议。任何协议均需根据协议评审程序评审同意后,方可签署。杜绝推行在先,签署协议在后情况发生。

第十条协议文本要求文字表示正确、简练、不得有模棱两可,表示有歧义语句出现。

第十一条协议文本必需写明对方名称、地址、联络人、电话、银行账号,签约人为被授权人时,必需提供授权委托书,并填写被授权人身份证号码。协议对争议处理方法和管辖约定,标准以由我企业住所地人民法院管辖诉讼方法处理。

第十二条协议签署严格按审批步骤进行,各步骤评审过程采取协议审查会签单形式进行,签批意见可批注在协议稿件上,签批人在会签单上作出标识,注明签批处数并签字,由协议编制人负责对签批意见进行处理落实,签批过程原稿随整理正式稿件同时归档。需要时须企业常年法律顾问出具《法律意见书》。

第十三条协议签署审批步骤及权限

（1）协议由经办部门起草、经办人签字、部门主管审核、相关部门审查会签、分管领导审定、副总经理以上领导同意。办公室文秘对协议进行统一编号,办公室责任人签字后加盖协议专用章。

（2）企业包含到矿权合作、投融资、资产收购或出售等重大经济协议,应经总经理办公会或专题会议讨论决定后签署,提交董事会同意后生效。

（3）购销协议、委托设计合相同其她类协议由经办部门签署、部门主管审核,分管领导审批。

（4）各子企业、控股企业凡包含资产收购或出售、对外投融资、抵押担保、重大项目（万元及以上）协议;矿权合作、转让协议;企业设置、分立、合并、破产解散、增减资本协议;列入企业名下土地、房产买卖、租赁、出租协议;重大设备（万元及以上）买卖合相同由集团企业审核同意。其她经营业务协议由本企业负责审批签署,但应在协议签署后30日内报集团企业办公室立案。

第十四条法律要求或协议约定应办理审批、登记、公证、鉴证后协议才生效,协议经办部门和相关部门应立刻办理相关手续。

第十五条协议签署前应按协议编号规则对协议进行编号,并在企业办公室登记后方可印制协议文本。协议编号规则为:XX(企业代码）-XX(协议类别）-[XXXX](签署协议年度)XXX(年度协议次序号)。

第十六条签署各类协议必需使用企业协议专用章,协议专用章印模需送登记注册工商行政管理部门立案。

第十七条协议专用章由企业办公室专员保管,凭协议审批单领导签批,方可使用。两页以上协议必需加盖骑缝章,未加盖企业协议专用章协议,融资财务部不得办理结算、拨款手续。印章保管人员应该对印章使用时间、协议关键内容、同意人等相关情况进行登记;印章