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集团行政管理制度

第一章行政公务车辆管理规定

一、总则

1、为了加强行政公务车辆管理.，合理用车，节约费用，确安全行车，提高车辆使用效率，特制定本规定。

2、本规定适用于创鸿集团及所属公司所有行政公务用车。不（包括董事长、总裁，集团高管所配车辆，私车

补贴车辆）。主要用于公司日常业务开展调配使用的车辆，由行政管理部门统一管理和调度，根据各部门

业务需要进行调配使用。

二、公务用车的管理及购置

1、集团行政管理中心及下属公司的行政管理部门为行政公务车辆管理部门，具体职能如下：

1）负责制定和推行车辆管理相关规定和办法。

2）负责对公司车辆管理情况的监督与检查。

3）负责按固定资产管理制度购置车辆。

4）负责对所有公务车的维修养工作的监督、使用费用控制、年审、养路费、险手续办理和车辆档案

管等管理工作。

5）负责对所管辖车辆违章情况进行检查并作出处理。

2、后勤主管或车队队长负责公司车辆的日常调度和监管，检查车辆的使用记录情况。

3、公务用车实行人车绑定，每车配置一名司机，由该车司机负责所驾驶车辆日常的维修、养、年审、以及

出车登记等工作。

4、车辆的使用范围：

1）各部门业务用车，包括项目考察、外出办事、各区域公司间往来等等。

2）公司重要客人的接送安排、部门第一负责人外出公务、一般职员紧急公务。

5、行政管理部门根据集团和区域公司的业务发展需要配置相应的行政公务用车。新车购置由行政管理部门

提出报董事长审批。

三、公务用车的申请

1、原则上己配备专车的人员不再调配公务用车，但遇车辆养、维修、座位不够等情况时，可联

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-系行政管理部门派车。

2、总监、副总经理、副总监等公司领导（未享受私车补贴）的公务用车，以及接待公司重要客人用车由用车

人提出申请，行政管理部门根据车辆使用情况做出安排.

3、单位业务用车，由用车人提出申请，填写《派车申请单》，经所在单位负责人审核，报行政管理部门负责

人批准后，由后勤主管或车队队长根据车辆使用情况统筹安排。

4、行政公务车辆只能用于障领导、公司的正常工作及接待用车，不得公车私用或变相私事用车。

四、车辆使用原则

1、《派车申请单》是确认车辆行驶时间和地点的重要依据，司机应严格按照经核准的《派车申请单》执行

任务，不得于途中增加行程或无故拖延时间，以免影响车辆调派。当车辆使用人须增加行程或车辆不能

按核定的时间返回，应速与车队队长联络。

2、2人以下含（2人）如非涉及紧急或安全要求较高的事务，原则上自行搭乘公共交通工具，不专门派

车。

3、车辆使用应本着一车多办事的原则，根据主要用车出车的行程、时间长短、外出办事数等情况合理

调派。当车辆安排不了时，办事员应自行解决交通问题。

4、为提高车辆的使用率，市区公务用车的办事员，若需要司机等待时间超过2小时，除重要领导、财务

部门及携带公司重要文件外，其它情况原则上车辆将不予以等待，返回公司重新待命，而办事员返回问

题自行解决。

五、油费和路桥费管理

1、行政管理部门统一为每部行政公务车辆配置加油卡和粤通卡，由行政管理部门根据公务使用量及时为每部

公务车充值。

2、行政司机原则上必须使用加油卡到定点油站加油，特殊情况需用现金加油的，需在报销时书面说明原因，

并经行政管理部门确认后方可报销相应的油费。

3、各车辆配备的加油卡和粤通卡限车牌号使用，只能用于本车，不得私自他用。

4、每台车费用单独核算，所有行政司机的路桥费、停车费等报销必须经分管行政主管或车队队长签字确认后，

方可提交上级领导。

六、车辆的维修与保养

1、车辆的维修、保养等应以安全节约为原则，在公司签约的维保单位定期维修和保养车辆。车辆维修保养应

由专职司机填写《车辆维修保（养