AI背景下高职院校电子档案管理机制与服务路径研究.pdfVIP

２０２４年第１期(总第１６２期)济南职业学院学报Ｆｅｂ.２０２４Ｎｏ.１(ＳｅｒｉａｌＮｏ.１６２)

ＪｏｕｒｎａｌｏｆＪｉｎａｎＶｏｃａｔｉｏｎａｌＣｏｌｌｅｇｅ

ＡＩ背景下高职院校电子档案管理

机制与服务路径研究

曾茜

(济南职业学院ꎬ山东济南２５０１０３)

摘要:新一代信息技术的不断发展ꎬ尤其是云计算、物联网、大数据、人工智能、移动互联和区块链等技术

的迅猛发展与应用ꎬ对职业院校智慧校园建设及信息化工作产生了深远影响ꎬ高职院校电子档案管理升级与

资源利用正面临新的挑战和机遇ꎮ从高职院校电子档案管理的现状出发ꎬ探讨ＡＩ背景下优化的电子档案管

理策略、管理机制和一体化服务路径ꎬ为电子档案资源利用的互联互通、资源共享提供了平台建设经验ꎬ为提

高高职院校电子档案管理的效率和水平ꎬ提升服务教学、师生、科研和管理等的信息化水平ꎬ赋能新时代高职

院校智慧校园和职业教育信息化标杆学校建设提供了可借鉴的解决方案ꎮ

关键词:高职院校ꎻ电子档案ꎻ管理机制ꎻ服务路径

－－－

中图分类号:Ｇ７１７文献标志码:Ａ文章编号:１６７３４２７０(２０２４)０１００９８０５

一、引言据要素价值充分发挥ꎬ数字经济高质量发展ꎬ数

随着新一代信息技术的快速发展ꎬ尤其是字治理效能整体提升”ꎬ为教育信息化和高职

云计算、物联网、大数据、人工智能、移动互联和院校电子档案管理指明了方向ꎮ２０１５年ꎬ教育

区块链等技术的迅猛发展和应用场景扩散ꎬ高部发布的«职业院校数字校园建设规范»提出:

职院校电子档案的保存与利用方面的功能开发“数字资源的建设要根据自身情况突出专业特

存在很大的潜力ꎮ教育部和国家档案局于色、校企合作特色ꎬ在建设的过程中遵循兼顾社

２００８年颁布的«高等学校档案管理办法»第二会服务、优先引入、慎重自建、边建边用、建用结

条“高等学校档案ꎬ是指高等学校从事招生、教合、开放共享的原则ꎮ”２０１４年ꎬ中共中央办公

学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校厅、国务院办公厅印发的«关于加强和改进新

和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不形势下档案工作的意见»明确提出“完善档案

同形式、载体的历史记录”ꎬ确定了高等学校档工作体制机制”“建立健全覆盖人民群众的档

案的概念ꎻ第三条“高校档案工作是高等学校案资源体系”“建立健全方便人民群众的档案

重要的基础性工作ꎬ学校应当加强管理ꎬ将之纳利用体系”“建立健全确保档案安全必威体育官网网址的档

入学校整体发展规划”ꎬ强调了档案管理在学案安全体系”“加大对档案工作的支持保障力

校管理中的重要地位ꎮ２０２１年ꎬ中央网络安全度”五大工作意见ꎮ这些政策为高职院校的电

和信息化委员会印发的«“十四五”国家信息化子档案管理提供了指导思想和具体规范要求ꎬ

规划»提出ꎬ“到２０２５年ꎬ数字中国建设取得决有利于推进高职院校电子档案管理工作的现代

定性进展ꎬ信息化发展水平大幅跃升ꎬ数字基础化和规范化ꎮ因此ꎬ如何运用ＡＩ等先进的技术

设施全面夯实ꎬ数字技术创新能力显著增强ꎬ数手段优化电子档案管理机制和服务路径ꎬ提高

作者简介:曾茜(１９８０—