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门卫制度
?一、总则
1.目的
为了维护单位的正常工作秩序,保障单位人员和财产的安全,特制定本门卫制度。
2.适用范围
本制度适用于本单位办公区域、生产区域及附属设施的门卫管理。
3.职责
门卫人员负责单位的安全保卫工作,包括人员、车辆进出管理,巡逻检查,安全隐患排查等。
二、人员出入管理
1.员工出入管理
员工应佩戴单位统一发放的工作牌,主动出示给门卫人员查验,经确认后方可通行。
上班时间员工因特殊原因需要外出,需填写《员工外出申请表》,经部门负责人签字批准后,交门卫登记方可外出。外出时间不得超过规定时长,如有特殊情况需延长,应提前电话告知部门负责人并得到同意,返回单位时及时告知门卫。
下班时间员工应及时离开单位,不得在单位内无故逗留。如因工作需要加班,需由部门负责人提前通知门卫,并说明加班预计时长。
2.外来人员出入管理
外来人员来访,需在门卫室进行登记,填写《外来人员来访登记表》,注明来访人员姓名、单位、事由、被访人姓名及部门等信息。门卫人员通过电话或其他方式联系被访人,经被访人同意后,方可放行,并告知来访人员前往指定地点。
如被访人不在单位或不方便接待,门卫人员应礼貌地向来访人员说明情况,劝其离开。如来访人员执意要进入,门卫人员应做好记录,并与相关部门或人员联系,协商处理办法。
对于政府部门、执法机关等因公来访人员,门卫人员应热情接待,在核实身份和事由后,引导其前往相关部门,并及时通知被访部门或人员。
3.临时施工人员出入管理
临时施工人员需凭有效的临时工作证或施工单位开具的证明进入单位。工作证或证明应注明施工人员姓名、工种、施工区域及有效期等信息。
门卫人员应对施工人员进行身份核实,并登记其进入时间和离开时间。施工人员应遵守单位的各项规章制度,不得随意进入非施工区域。
施工结束后,施工单位应及时通知门卫注销施工人员的临时工作证或证明,门卫人员应做好记录,并对施工人员的离场情况进行核实。
三、车辆出入管理
1.单位内部车辆出入管理
单位内部车辆应办理车辆通行证,通行证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。门卫人员在车辆出入时,应检查车辆通行证是否有效,并核对车牌号码与通行证信息是否一致。
车辆进出单位时,应减速慢行,主动配合门卫人员的指挥。如遇门禁系统故障,应听从门卫人员的指示,通过人工方式进行登记和放行。
下班后,单位内部车辆应停放在指定的停车场或停车位,不得随意停放。如因特殊情况需要在单位内临时停车,应提前告知门卫人员,并在规定的时间内离开。
2.外来车辆出入管理
外来车辆进入单位前,门卫人员应询问来访事由,并要求驾驶员出示有效证件,如驾驶证、行驶证等。经登记相关信息后,门卫人员通过电话或其他方式联系被访人,经被访人同意后,方可放行,并告知驾驶员前往指定地点停放车辆。
外来车辆在单位内停留时间不得超过规定时长,如有特殊情况需延长停留时间,应提前告知门卫人员,并得到被访部门或人员的同意。
运输货物的外来车辆进入单位时,门卫人员应检查货物清单,核实货物的种类、数量等信息。如货物与清单不符,应及时与送货人员沟通,并通知相关部门进行处理。车辆离开时,门卫人员应再次检查货物清单,确保货物数量准确无误。
3.车辆通行证管理
车辆通行证由单位保卫部门统一制作和发放,严禁私自制作或伪造通行证。
车辆通行证应妥善保管,如有遗失或损坏,应及时向保卫部门申请补办。
单位保卫部门应定期对车辆通行证进行检查和清理,对于长期未使用或已离职人员的通行证,应及时收回注销。
四、物品出入管理
1.大件物品及贵重物品出入管理
单位员工携带大件物品或贵重物品离开单位时,应填写《物品出门申请表》,注明物品名称、数量、规格、用途及携带人姓名等信息,并经部门负责人签字批准。
门卫人员应对申请表进行审核,核实物品信息与申请人身份后,方可放行。对于价值较高的物品,门卫人员可要求申请人提供相关证明文件,如购买发票、合同等。
外来人员携带大件物品或贵重物品进入单位,应提前告知被访人,并在门卫室进行登记。经被访人同意后,方可携带物品进入单位。物品离开单位时,应按照上述员工携带物品出门的流程办理相关手续。
2.危险物品出入管理
单位内涉及危险物品的储存、使用和运输,必须严格遵守国家相关法律法规和单位的安全管理制度。
危险物品的出入应进行严格登记,包括物品名称、规格、数量、来源、去向、运输方式等信息。登记记录应妥善保存,以备查阅。
危险物品的运输必须由具备相应资质的单位或人员进行,并采取必要的安全防护措施。门卫人员在危险物品运输车辆出入时,应检查车辆的安全状况、运输资质及相关手续,确保符合要求后方可放行。
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