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天津信亨商贸有限公司
2013年市场部查核管理制度
一、销售单位日常管理规范
(一)客户资料卡管理办法
1、建立客户资料卡的目的
客户资料卡的目的是为了将客户的各项资料进行记录、分析、整理、
保存、应用,借以巩固客户关系,了解区域铺货率、品项铺货率、拜访率、
与前期的数据对比,提升整体销售业绩,从而掌控市场必威体育精装版动态情况。
2、客户资料卡填写方法
第一步骤:业务员需要严格按照右手为原则进行终端客户拜访,记录所有
客户,不允许跳店、漏店。重新绘制《客户拜访路线图》具体标明街道、
马路(附近的参照物),要求标注序号,序号要与《客户路线管理卡》序
号完全符合并对应填写《客户交易记录卡》。
第二步骤:为客户分出级别A、B、C、D,分级是按照每位业代的所有客户
依销售金额进行排列,占排名前10%的客户为A级,占排名中间20%的客
户为B级,其次C级、D级占70%,并根据各级别客户定制合理拜访时间。
A级客户一周拜访二次;B级客户一周拜访一次;
C级客户一月拜访二次;D级客户一月拜访一次。
第三步骤:所有业代每天拜访不低于30家客户,每周拜访不低于200家
客户,每月有效成交客户不低于100家客户。
第四步骤:《客户路线管理卡》如有变动需要每月26日更新上传到市场
部。
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第五步骤:客户店内联系卡应张贴在明显位臵。并严格按照联系卡要求
填写。
3、《客户资料卡》使用与管理:
1)周一至周六为一个工作周期,每天一条路线,相对应六本《客户资料卡》,
拜访客户前需将对应的《客户资料卡》随身携带,其余《客户资料卡》集
中存放在营业单位指定位臵。
2)《客户资料卡》使用时要做到妥善、干净整洁、填写字迹工整并按要求
填写内部内容。
3)《客户资料卡》要求在拜访现场填写,详细记录各项目,并备份电子版,
确保手写板与电子版内容相同,于每月26日将更新电子版《客户资料卡》
内《×××客户路线管理卡》上报市场部备档。
4)每日销售主管必须对业代当日《客户资料卡》填写内容进行签批。
5)如有业代离职或辞退,需要交接《客户资料卡》,确保内容填写整洁完
整外观无损坏,并按照登记内容进行交接拜访,不得漏店。
6)市场部不定期对店内《客户联系卡》进行抽查,要求张贴于显著位臵,
内容填写完整,并确保干净整洁。
7)《客户资料卡》不得借予其他公司,或丢失。
4、《客户资料卡》查核办法:
1)、不定期对业代《客户资料卡》使用情况进行抽查,抽查项目包括以下
几点:
①当日《客户资料卡》是否携带,《客户资料卡》完整与内容填写情况。
②每日主管对业代的《客户资料卡》签批情况。
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③客户店内粘贴《客户联系卡》情况。
5、客户资料卡检查处罚办法:
1)业代工作期间未随身携带客户资料卡对业代扣罚50元/次。
2)抽查过程中如发现《客户资料卡》损坏,填写内容不工整、不完整一次
扣罚50元/次。
3)每日晨会后主管需要对业代当日《客户资料卡》进行签批,市场部不定
期进行日常工作查核,需要检查签批情况,如发现一次未签批,主管扣罚
100元/次。
4)《客户资料卡》丢失的对责任人进行500元/次,如离职或辞退未按上述
要求进行《客户资料卡》交接,扣罚当月全部工资,公司永不录用。
5)查核过程中如发现店内《客户联系卡》未粘贴于显著位臵、内容填写不
完整、不整洁、未张贴,一次扣罚所属业代10元/次。
6)严禁将客户资料卡提供给竞品厂商,如经发现,对责任人直接予以开除,
公司永不录用。
7)以上处罚结果全部上报市场部。
(二)路线管理办法
1、业务员路线管理执行标准
路线规划每月26日调整一次,市场部备案。要严格按照公司存档备案的路
线管理表的时间进行客户拜访。
2、路线查核方式
销售部自查、市场部抽查
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