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工程信息与合同管理

一、工程文件管理工作规定

（一）、总则

1、本细则适用于水库除险加固工程建设监理的所有项目文件的管理体工作。

2、工程文件按其编制和发出的单位可分为设计文件，施工文件，监理文件，业主文件四类。

3、设计文件是指由业主单位委托监理单位向承包方提供的施工图纸、设计说明书、技术要求、技术标准及其相应的变更通知，或按合同规定可由监理工程师签署的修改通知等文件。

4、监理单位收到业主提供的设主文件后应迅速进行审核，并签发给施工承包单位执行。对于设计文件中的问题或需修改的部位，提出意见和建议，通过业主转回设计单位，或按事先协商规定，直接与设计单位联系研究处理。

5、凡用于监理工程项目施工的设计文件必须是经监理单位审核确认并签发的文件，未经监理单位审核签发的设计文件，而实施的工程项目，监理单位可拒绝支付签证。

6、施工期间，监理工程师签署的设计修改通知是工程承包合同的补充，施工承包单位不得拒绝，也不得以此为理由解除或改变其合同责任与义务。

7、施工过程中，若施工或自然条件发生与设计文件不符，施工承包单位应及时书面通知监理工程师，并提出处理或变更建议报监理工程师审定。

8、通过业主提供的设计文件，其中8份由监理工程审核后加盖监理单位印章转发施工承包单位执行。2份监理单位留存备查和使用，其余返回给业主。

9、施工承包单位可根据施工需要自行复制设计文件，也可通过监理单位向业主单位增购设计图纸。

10、由监理单位签发的设计文件，未经监理单位许可，施工承包单位不得用于合同项目范围以外或转给第三方。

11、施工文件是指施工单位根据工程承包合同规定或根据监理文件规定所必须报送的施工组织设计、施工技术措施、施工计划、材料供应计划、工程项目开工（开仓）申请、工程检测试验报告、工程支付申请报表、各种工程问题请示以及与工程实施、竣工、维护等有关各种图纸、文件、报告、图片和原始记录、报表、材料和资料。

12、施工承包单位应按工程承包合同的规定和监理工程师的要求，报送或递交工程活动全过程的施工文件。文件的内容、格式和其它细节应符合业主单位和监理单位的要求。

13、对于已报批的施工文件，若因自然条件或施工条件发生重大变化，而必须对施工文件作实质性变更时，施工承包单位仍应及时重新提出书面文件报请监理单位审批。

14、业主单位或合同文件规定由施工承包单位负责设计的工程项目（主要指施工所需的临时设施及模板，支撑等辅助工程），须经监理单位审核的必须于开工前14天一式四份报监理单位审核。

15、监理单位只负责所监理项目的施工承包单位的文件处理。施工承包单位下属单位或分包、合作单位的施工文件应报请项目施工总承包单位审查处理，必要时再转报监理单位。

16、监理文件是指监理单位在业主授权和工程承包合同范围内开展监理工作所编制发送的文件，以及有关工程建设活动的报告、批复、简报、通知、规定、签证等各种文件。

17、监理单位审核涉及到设计变更、造价等施工文件时，应与有关单位协商并取得统一意见后再批复。

18、监理单位指定一人负责工程文件的管理。

19、业主文件是指经业主单位签发、递送、批转的与工程建设活动有关的纪要、简报、通报、通知、规定、批复、批转以及与此有关的各种文件、函件等。

20、一切工程信息均以书面为准。

（二）、工程文件的审核和处理

1、凡签收的工程文件必须按统一编号进行登记，并填写文件登记表连同文件交总（或副总）监理工程师阅批。收文登记表应包括：原文日期、原文编号、文件名称、文件份数、发文单位、收文日期、文件处理等栏目。

2、凡签收的工程文件由总（或副总）监理工程师或其批示的各专业监理工程师办理，并按合同规定或总（或副总）监理工程师限定的日期内办理完毕。

3、凡以监理单位名义发出的监理文件必须经总（或副总）监理工程师批准签发。监理文件发出前必须编号登记、复制和将原文及复制件1份存档。发出的文件必须有收文人签字。

4、监理单位对施工承包单位报送的要求审批的文件必须在合同或其他规定的时间内及时办理。超过上述时间施工承包单位可以认为该报审文件已通过监理单位审查批准。

5、监理单位审核的文件，批复的意见文字要明确，有同意、不同意和需修改等三种情况。同意的文件包括“照此执行”、“按修改的意见执行”、“同意呈报”；不同意的文件包括“不能执行”、“不能呈报”；需要修改的文件包括“修改后重新报审”、“整理后再报”，该类文件按有关规定及时返回给施工单位，修改后重新报送。

（三）、工程文件的传递

1、工程文件的传递：按“工程文件传递流程图”进行：

设计单位业主单位

设计单位

业主单位

设计文件业主文件

设计文件

业主文件

监理单位有关施工中设计

监理单位

监理文件

监理文件

信息反