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第二章超市连锁店管理系统

2.1概述

开发背景

北京某某超市连锁店，成立于二十世纪九十年代初期。连锁店采用统一采购，统一

核算，统一配送口勺低成本经营方式。超市发展至今已经捐有十几家连锁店和一家配送中心。

我们研究u勺对象是连锁超市的一种分店，其规模属于中型超市。它占地面积约六百多平

方米，拥有管理人员及职工一百人左右v重要提供日用百货，烟酒食品、多种肉类，蔬菜,

水果等商品，品种超过上千种。因其经营规模的扩大，业务的扩张，必须引进先进日勺管理

思想、措施和技术，以提高企业的管理水平，使店实目前五年内发展成为•种大型综合

超市的目的。为此，连锁店提出，近期内要运用信息技术，建立起包括库存、人事管理

的管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人事管理，增长企业年度利润。

2.1.2系统目的和开发时可行性

1、系统目的

本系统开发混合采用构造化系统开发措施与面向对象开发措施，结合两种开发措施各

自的优势进行系统开发。

对本来勺库存管理系统进行改善，使之能为企业提供强大的管理支持和查询服务C详

细完毕如下功能：

(1)库存输入：

(2)库存修改;

3（）库存查询：

4（）库存处理。

系统实现后，由计算机系统替代本来繁琐的人工档案管理，能完毕如下功能：

（1）档案查询：

2（）档案更新；

3（）档案输出。

2、系统开发可行性

技术可行性：规定系统开发人员可以纯熟运用VB、YF等编程语言，并具有软件开发的

设备环境。目前技术人员已经掌握这些编程语言。因此，本次系统开发在技术上是可行的。

时间可行性：开发时间约需要三个月左右。前两个月，重要用于系统分析•、设计、实

现，背面口勺时间用于调试。

经济行性：由于目前已经有一部分电脑等所需设备，以充足发挥作用，并节省不

少设备资金，其他开发人员涉用由连锁店支付。

人员行性：所需人员十人左右，其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成，

同步应有超市业务人员参与。开发小组进行培训学习后到达人员技术和业务上开发内规

定。

2.1.3组织构造分析

该超市日勺组织构造如图IT组织构造图描述：超市的重要决策和管理机构是董事会，

董事会分管各连锁店经理和配送中心，配送中心在超市口勺经营中所饰演的角色是给货品局

限性的各连锁店补充货品，相对来说，此部门是相对独立的。连锁店由专职经理负责，每

家连锁店分为销售部，库存管理部，财务部，人事部四个重要部门。

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销售部重要负责平常销售工作，包括物品摆放，货架整顿，收银台等货品销售区内平

常事务。也需要及时精确地将销售信息反馈给其他部门，以保证商品勺及时供应更新C同

步处理消费者提出的多种疑问和信息，为企业的整体运作提供实际销售的基础数据。

库存管理部重要任务是根据销售部提供的信息和配送中心及时联络，使商品库房货源

充足。负责货品的接受，并安排好货品U勺寄存事宜。对每天进出库房11勺货品详细记录，使

基础数据完备。

财务部门负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录企业日勺所有收支资金流动，包括

多种收入、支出、税务、财务结算等。对进出货款项实行控制，定期分析资金走向，为企

业的发展计划做好准备。

人事部工作重心在店内员丁:的工作安排、分派、调动、管理c也包括人事档案内整

顿，定期分批员工进行培训，以增长专业知识。为把企业凝聚成统一、奋进日勺团体而提

供保障。

教师点评:（注:在本书中所有教师的修改与点评均以斜体字标识）

L概述中开发背景、