展览合同协议.docx

展览合同协议

?甲方（主办方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（参展方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拥有举办展览活动的相关资源和经验，乙方有意参加甲方举办的展览活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参加甲方举办的展览活动事宜达成如下协议：

一、展览基本信息

1.展览名称：______________________

2.展览时间：自____年__月__日起至____年__月__日止

3.展览地点：____________________

4.展览主题：____________________

二、标的物或服务具体描述

1.展位提供

甲方同意向乙方提供位于展览场地内______区______号的展位，展位面积为______平方米。展位的具体位置和布局以甲方最终确定并向乙方提供的展位图为准。

展位配备基本的展示设施，包括但不限于展板、展架、咨询台、椅子等。乙方应在展览开始前对展位设施进行检查，如发现设施存在损坏或缺失等情况，应及时通知甲方，甲方应负责维修或补充。

2.展览服务

甲方负责展览场地的整体规划、搭建、布置及现场管理，确保展览场地的安全、有序和整洁。

甲方提供展览期间的基本安保服务，保障参展人员和展品的安全。

甲方负责展览期间的电力供应、网络接入等基础设施的保障工作，但乙方因特殊需求额外增加的电力、网络等费用由乙方自行承担。

甲方负责在展览现场设立咨询服务台，为参展商和观众提供基本的咨询服务。

3.宣传推广

甲方负责展览活动的整体宣传推广工作，包括但不限于在相关媒体、网站、社交媒体平台等进行广告宣传，发布展览信息、参展商名录等。

甲方将在展览活动现场设置宣传区域，对展览活动进行集中宣传展示，并为乙方提供一定的宣传推广机会，如在宣传资料中提及乙方参展信息、在现场大屏幕上展示乙方企业宣传视频等，但乙方应向甲方提供宣传所需的资料，并确保资料内容真实、合法、有效。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定收取乙方的参展费用。

有权对乙方的参展行为进行监督和管理，如发现乙方存在违反本协议约定或展览场地管理规定的行为，有权要求乙方立即改正，如乙方拒不改正，甲方有权采取相应措施，包括但不限于取消乙方的参展资格、清理乙方展位等，且乙方已支付的参展费用不予退还。

有权根据展览活动的整体安排和实际情况，对展览场地的布局、设施等进行调整，但应提前通知乙方。

2.义务

按照本协议约定为乙方提供展位及相关展览服务，确保乙方能够正常参加展览活动。

按照本协议约定的宣传推广方式和内容，为乙方提供宣传推广服务。

负责展览场地的安全保卫工作，制定并执行安全保卫制度，采取必要的安全防范措施，确保展览活动期间的人员和财产安全。如因甲方原因导致乙方人员或展品遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

负责展览场地的环境卫生管理工作，保持展览场地的整洁卫生。

在展览活动期间，及时处理参展商和观众的投诉和建议，维护展览活动的正常秩序。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定使用甲方提供的展位及相关展览服务。

有权要求甲方按照本协议约定提供宣传推广服务。

在展览活动期间，有权对甲方提供的展位设施进行合理使用和布置，但不得擅自改变展位的结构和布局，不得损坏展位设施。如需对展位进行特殊布置或增加展示设备，应提前通知甲方，并经甲方书面同意。

2.义务

按照本协议约定向甲方支付参展费用。

向甲方提供真实、准确、完整的企业信息和参展资料，包括但不限于企业营业执照副本复印件、参展产品介绍、企业宣传视频等，并确保所提供的资料符合法律法规的要求。

按照甲方的要求和展览活动的整体安排，按时参加展览活动，并在展览期间安排足够的工作人员在展位上进行展示和交流活动。

遵守甲方制定的展览场地管理规定，爱护展览场地的设施和环境，不得在展位内吸烟、使用明火、大声喧哗等影响展览活动秩序的行为。

自行负责展位内展品的安全保卫工作，采取必要的防盗、防火、防潮等措施，确保展品的安全。如因乙方原因导致展品丢失、损坏或发生安全事故，乙方应承担相应的责任。

乙方在展览活动期间的行为应符合法律法规和社