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中州国际集团经纬公寓管理暂行办法
总则
第一条为建立健全员工住宿管理制度,维护员工的合法权益,创建整洁、文明、安全的生活环境,结合员工公寓实际情况,
制定本暂行办法。
第二条住宿员工应加强自我管理、自我教育和自我服务意识,自觉遵守公寓管理制度,积极参与创建良好的员工公寓文化
活动。
第三条公寓管理实行集团宏观协调、委托管理方直接管理、各入住员工所在单位参与管理、入住员工密切配合的综合管理
模式。同时,坚持照章办事、奖罚分明的管理制度。
第四条以开展文明公寓和文明住室建设为抓手,创建“十佳文明住室”(评定办法另行拟定)。
第一章公寓管理委员会
第五条设立中州国际集团公寓管理委员会(以下简称“管委会”),设主任一名,由集团人力资源部总监担任;设副主任若
干名,由各入住员工所在单位人力资源部总监担任;设秘书一名,由集团人力资源部选派一名工作人员担任,负责日常具
体事务;设委员若干名,从各楼层入住人员中选任。管委会职能如下:
1、审查和修订员工公寓管理制度;
2、制定与调整员工住宿方案;
3、负责对员工公寓委托管理方的工作进行评价和质量监督,受理员工对公寓管理人员的投诉;
4、协调费用收缴、床位调剂等问题并配合管理方做好员工公寓的日常管理工作;
5、配合管理方定期检查,奖罚分明,调动员工创建文明公寓的积极性与主动性;
6、组织开展公寓文化活动,协助管理方处理员工违纪等问题;
7、每月与管理方召开一次联席会,一是审查管理方提供的:(1)月卫生检查记录汇总表;(2)月床位分配及变动
情况表;(3)月公寓入住情况表。二是汇总解决当月的问题。三是制作综合报表和情况报告,形成当月工作备忘录,提交
集团和各单位。
8、其它未尽工作。
第六条入住员工所在单位(酒店)督促每个住室推选室长一名,其职责如下:
1、引导本室员工遵守公寓管理制度;
2、监督本住室安全用电;
3、住室卫生实行室长负责制,并建立本室的卫生值日制度;
4、本住室的日常生活事务;
5、配合公寓管理员开展相关工作;
6、及时反映员工意见与建议。
第二章员工公寓管理方及职责
第七条中州国际集团员工公寓委托中州快捷管理。其职责如下:
1、负责公寓的日常管理工作;
2、监督入住员工的日常行为规范,管理宿舍的清洁卫生。负责公共区域卫生保洁、卧具换洗及各宿舍有关维修、协调
处理事项的登记、上报;
3、安排入住人员床位,搬离人员物品清点及相关检查等;
4、负责公寓的安全,做好预防工作,有权对存在不安全情况进行制止;
5、检查各房间内卫生情况(至少每周抽检查一次),并将结果及时反馈给公寓管委会;
6、把员工在公寓的表现进行量化,严格管理,督促员工遵守各项制度,用制度规范、约束员工在公寓中的行为,从而
为员工在公寓正常的学习、生活提供良好环境;
7、每月定期收取床位、水电等各种费用;
8、其他未尽事宜。
第八条员工公寓管理员职责如下:
1、安全:认真做好公寓楼的防火防盗工作。
(1)对外来人员和携带贵重物品、大件物品离开公寓者,应主动询问并做好登记,发现有疑点的,应立即处理或报告。
员工公寓不得留宿非本公寓人员;
(2)掌握用电安全常识、消防知识及急用电话号码;
(3)经常检查本公寓公共场所,保管公寓大门、侧门及安全通道的钥匙并熟悉固定放置地点。严禁将公寓钥匙借给他
人使用;
(4)负责员工公寓公共财物安全,按时落锁,未经批准,外来人员不得进入公寓。
2、卫生:
(1)公寓内公共卫生区域,包括:大厅、走廊、楼梯、墙壁、玻璃、楼梯扶手、窗台、栏杆、天花板、卫生间、茶
水间等处;
(2)保持公寓内外整洁、美观。墙壁不得张贴各种宣传品和广告;
(3)约定的其它公
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