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项目信息管理规范化分析

【摘要】随着现代社会的不断发展进步，科学技术水平不断提高，各专业

项目的管理体系也得以更加先进和健全。本文探讨的规范化的信息管理能够很大

程度上促进工程项目管理的效率。信息管理的规范化能够为项目管理系统提供可

靠的数据资料，对于每一个项目的顺利推进都具有非常重要的作用。

【关键词】项目管理；信息管理；规范化

随着现代社会的不断进步，科学技术不断发展，各行各业得到了快速的发展。

目前，通信服务行业发展迅速，相关工程的项目规模也在不断扩大，导致了现代

社会中产生了很多专业区域跨度大，投资规模大的工程项目。并且这些项目的顺

利开展和完成都和人们的日常生产生活息息相关。当前，在工程实施的进程中，

项目管理方面会面临许许多多的问题，所以为了帮助企业在竞争日益激烈的行业

中立足，实现企业效益的最大化，确保工程能够在节省成本，并保证项目质量的

前提下按期完成整个项目，企业就必须不断改善项目的管理方式，建立健全的项

目管理监督机制。规范化的信息管理能够促进工程实施的有序性，实现工程项目

管理的信息化，确保工程项目的正常实施。

1项目信息管理的一般结构

通信系统在人们的生产生活中随处可见，牵涉到的范围相对比较广泛，涉及

到的相关干系方比较多。因此，在通信工程项目的建设中，大量的信息收集与

处理，使得一个先进的信息管理系统显得非常重要。那么在整个项目建设的信息

管理中，管理系统的基本结构是怎样的呢？工程的信息管理怎样才能实现信息的

有序管理？这些都是现代通信企业应该考虑的问题。

在通常情况下，工程的信息管理结构主要分为内部结构、外部结构两种。在

工程信息管理系统中，管理工作的作用、效率都直接取决于工程的外部结构与外

部环境。

从外部结构来看，要想达到工程信息的规范化管理就应该做到合理的规划设

计，需要相关工作者构建规范正确的信息源的处理流程。通常情况下，工程的项

目管理系统需要涉及到很多领域，比如规划设计、勘察设计、政府管理、施工单

位、材料供给、通信设备的制造等领域，这些工程领域相互协调，共同组成能够

正常实施的工程项目。在信息管理系统中，在管理系统建设的不同时期、不同阶

段，每个工程项目的参与方也都会有所不同，相对应的系统结构也会有所不同，

这也是工程项目的信息管理系统与众不同的一点。

如果从内部结构来看，一般情况下中大型的工程项目管理系统包括项目的成

本管理、项目的进度管理、物资管理、质量管理等多个系统，这些环节构成整个

工程的关键环节，它们协同合作，为工程系统的正常运行提供有力的保障。在工

程项目建设环节，在不同的工作时期，每一个系统的工作与功能也会有所差别，

比如在规划阶段，工程信息管理系统中的图档处理工作、设计管理工作是整个系

统的工作重心。在系统的实施阶段，工程的业主、施工单位、成本与质量管理就

成为整个工程项目的工作重点。

2项目信息管理的工作流程

在不同的工作阶段，项目信息管理工作的核心工作也会有所不同，系统在每

一个工作环节都会存在功能和目标的差别，所以工程项目信息管理的工作流程也

会有所不同。通常情况下，工程信息管理的工作流程应该特别注意以下几点，这

也是确保整个工程能够顺利实施的基础。

（1）在工程项目信息管理系统中，在每一个项目环节的工作划分、编码过

程中，项目的成本、质量、进度等的管理工作必须保持同步，只有这样才能确保

工程的工作质量。

（2）数据库的预算和施工图的设计属于工程的项目信息管理系统工作的基

础，进度计划网络图是通信系统的工作工具，自动产生系统的一些基本需求，比

如机械设备的需求、人力物力财力的需求等都是系统项目的工作需求计划，所以

在工程的项目信息管理工作中，工作人员应该根据实际的数据资料，制定符合实

际的工作计划，配备相对应的人力财力物力等各方面的资源，并且工作人员还应

该将这些数据和预期的目标数据进行科学对比，为下一步的系统的成本控制、合

同结算等提供可靠的理论依据。

（3）在项目信息管理系统中，工作人员一定要确保需求计划和合同的采购

编码保持一致，预算项目的划分和财务管理系统的科目设置也应该保持一致，只

有这样，企业工作人员才能够根据实际数据资料、时间等信息自动计算每一月度、

季度等的需求，并帮助工作人员能够及时针对项目的进度做出动态的分析，形成

动态的物资需求报告，只有这样才能从根本上确保系统管理的工作质量。

（4）最后，系统的文件编码、档案编码、工程质量的测评等工作环节