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如何写建议信

【写作指导】

建议信是写信人向收信人对某事提出自己的建议和忠告，有可能是写给个人,就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点；也可能是写给某个组织和机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信不同于投诉信，所以写信人一定要注意礼貌当先。建议信和普通的信件一样，通常由六部分构成：信头、信内地址、称呼、正文、结束语和签名。

建议信要写出写信的原因、建议的内容、提出建议的理由和根据。理由要合情合理，语气一定要婉转。因此建议信要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。建议信一般采取“三段式结构”.

首段:针对对方对自己的信任简单表示感谢，亦可表明自己的诚意。建议信的开头必须指明建议的前提和事情的原委，对自己的立场作一些解释。

中段：围绕问题，结构清晰、科学婉转地提出建议。注意充分考虑对方的实际情况，表达时应选择得体用语。切忌用语生硬强制，泛泛而谈。通常以firstly，secondly，thirdly或tobeginwith,then，later等依次陈述建议。

尾段：简单予以希望。希望自己的建议能对对方有所帮助.通常在建议信的结尾部分阐明你所提供的劝告或建议仅供对方参考。

温馨提示1．陈述建议必须具有说服性。要想提出好的建议，必须具有充分的理由和根据，展示出自己独特的见解.常见的表达有：Ifyouthinkittwice，youwillfind..。；Asiswellknown，.。。;Itisnecessary/important/certainthat...；withoutdoubt；inspiteof；onthecontrary；inotherwords等。

2．在劝说对方接受你的建议时，应该注意措辞，慎用must等命令性词汇。可适当运用虚拟句“IfIwereyou。。.”表述自己的建议.常见的此类表达还有:maybe；perhaps；probably;Inmyopinion；Youcould/might/hadbetter。。.；Itseemsbetterthat..。;Whynot。。.；Ifyoudothis,。。.；Asyouhaveknown...;Factsprovethat。..;evenif/though等。

3．内容简明扼要。在提建议的过程中一定要抓住问题的关键，努力做到有的放矢、简短有力，重点突出，而不要啰嗦冗长。