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单位2024年商务会议指定酒店服务合作合同版B版.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

单位2024年商务会议指定酒店服务合作合同版B版

本合同目录一览

1.合作事项

1.1会议预订

1.2住宿安排

1.3餐饮服务

1.4会议设施与支持

1.5额外服务与特殊要求

2.合同期限

2.1开始日期

2.2结束日期

3.预定与确认

3.1预定流程

3.2确认流程

4.价格与支付

4.1价格条款

4.2支付方式

4.3发票开具

5.取消政策

5.1取消条款

5.2改期条款

6.责任与义务

6.1酒店的责任与义务

6.2客户的责任与义务

7.违约责任

7.1酒店的违约责任

7.2客户的违约责任

8.争议解决

8.1协商解决

8.2调解解决

8.3法律诉讼

9.法律适用

9.1适用法律

9.2语言版本

10.其他条款

10.1隐私保护

10.2广告与宣传

10.3信息必威体育官网网址

11.附件

11.1会议议程

11.2住宿与餐饮安排细节

11.3会议设施清单

11.4其他服务详情

12.签字页

12.1酒店签字

12.2客户签字

13.附录

13.1定义与术语解释

13.2合同修改历史记录

14.合同生效条件

14.1生效日期

14.2生效前提条件

第一部分:合同如下:

1.合作事项

1.1会议预订

1.1.1客户应提前向酒店提交会议预订申请,并提供会议的基本信息,包括会议日期、预计参会人数、会议室类型和特殊需求等。

1.1.2酒店应在收到预订申请后五个工作日内确认会议室的可用性,并向客户发送会议室确认书。

1.1.3客户在收到会议室确认书后,应在规定的时间内向酒店支付预订保证金,以确认会议室的预订。

1.1.4酒店在收到预订保证金后,应向客户提供会议室的使用指南和相关服务信息。

1.2住宿安排

1.2.1

客户应提前向酒店提交住宿预订申请,并提供住宿的基本信息,包括入住日期、退房日期、房型和特殊需求等。

1.2.2酒店应在收到住宿预订申请后五个工作日内确认房间的可用性,并向客户发送住宿确认书。

1.2.3客户在收到住宿确认书后,应在规定的时间内向酒店支付预订保证金,以确认住宿的预订。

1.2.4酒店在收到预订保证金后,应向客户提供住宿的相关服务信息。

1.3餐饮服务

1.3.1客户应提前向酒店提交餐饮服务申请,并提供餐饮的基本信息,包括用餐日期、用餐时间、餐型和特殊需求等。

1.3.2酒店应在收到餐饮服务申请后五个工作日内确认餐饮服务的可行性,并向客户发送餐饮服务确认书。

1.3.3客户在收到餐饮服务确认书后,应在规定的时间内向酒店支付餐饮服务的预订费用。

1.3.4酒店在收到餐饮服务的预订费用后,应向客户提供餐饮服务的相关信息和服务。

1.4会议设施与支持

1.4.1酒店应根据客户的需求,提供相应的会议设施,包括会议室、音响设备、投影仪、白板等。

1.4.2酒店应提供会议前、会议中和会议后的技术支持和服务,确保会议的顺利进行。

1.4.3

酒店应根据客户的需求,提供会议期间的茶歇服务和代表休息室。

1.4.4酒店应提供会议期间的前台接待服务,包括代表签到、资料发放等。

1.5额外服务与特殊要求

1.5.1客户如需酒店提供除上述服务以外的其他服务,应提前向酒店提出书面申请,并说明具体的服务内容和特殊要求。

1.5.2酒店应在收到额外服务与特殊要求申请后五个工作日内确认服务的可行性,并向客户发送服务确认书。

1.5.3客户在收到服务确认书后,应在规定的时间内向酒店支付额外服务的费用。

1.5.4酒店在收到额外服务的费用后,应按照约定提供相应的服务。

8.违约责任

8.1酒店的违约责任

8.1.1如果酒店未能按照本合同的约定提供服务,应向客户支付违约金,违约金的比例为本合同总金额的10%。

8.1.2如果酒店未能按照客户的要求提供额外的服务,应向客户支付违约金,违约金的比例为本合同总金额的10%。

8.1.3如果酒店因自身原因导致会议无法顺利进行,应承担相应的法律责任。

8.2客户的违约责任

8.2.1

如果客户未能按照本合同的约定支付费用,应向酒店支付违约金,违约金的比例为本合同总金额的10%。

8.2.2如果客户未能按照约定时间取消或改期会议,应向酒店支付违约金,违约金的比例为本合同总金额的10%。

8.2.3如果客户未按照约定使用酒店提供的服务,应承担相应的法律责任。

9.争议解决

9.1协商解决

9.1.1双方应通过友好协商的方式

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