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办公软件使用测试及答案

一、选择题（每题3分，共30分）

1.在Excel中，若要对某列数据进行降序排序，应在“排序”对话框中选择（）。

A.主要关键字，升序

B.主要关键字，降序

C.次要关键字，升序

D.次要关键字，降序

答案：B。在Excel的“排序”对话框中，主要关键字用于确定排序的主要依据，选择降序则是按从大到小排列数据，所以要对某列数据降序排序，应选主要关键字且为降序。

2.在Word中，若要将选定的文本内容设置为加粗格式，快捷键是（）。

A.Ctrl+A

B.Ctrl+B

C.Ctrl+C

D.Ctrl+D

答案：B。Ctrl+A是全选文档内容；Ctrl+C是复制所选内容；Ctrl+D是打开“字体”对话框；Ctrl+B是将选定文本加粗。

3.在PowerPoint中，设置幻灯片切换效果时，不可以设置的是（）。

A.切换速度

B.声音

C.持续时间

D.自定义动画

答案：D。在设置幻灯片切换效果时，可以设置切换速度、声音、持续时间等，而自定义动画是针对幻灯片中的对象设置的动画效果，并非幻灯片切换效果设置的内容。

4.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),3))的值为（）。

A.10

B.12

C.15

D.17

答案：C。先计算MAX(2,0)=2，再计算MIN(5,2,3)=2，最后SUM(10,2)=12。所以答案是12。

5.在Word中，要将文档中所有的“计算机”替换为“电脑”，应使用的功能是（）。

A.查找

B.替换

C.定位

D.选择

答案：B。“查找”功能仅用于查找指定内容；“定位”用于快速定位到文档中的特定位置；“选择”用于选择文本内容；“替换”可以将文档中指定的内容替换为其他内容，所以要将“计算机”替换为“电脑”应使用替换功能。

6.在PowerPoint中，若要在幻灯片中插入表格，应选择（）选项卡。

A.开始

B.插入

C.设计

D.动画

答案：B。“开始”选项卡主要包含一些基本的编辑操作；“设计”选项卡用于设置幻灯片的主题等；“动画”选项卡用于设置对象的动画效果；“插入”选项卡可以插入表格、图片、图表等元素。

7.在Excel中，单元格A1的值为5，单元格B1的值为10，在C1中输入公式“=A1+B1”，则C1显示的值为（）。

A.5

B.10

C.15

D.50

答案：C。公式“=A1+B1”表示将A1单元格的值和B1单元格的值相加，5+10=15，所以C1显示的值为15。

8.在Word中，段落的对齐方式不包括（）。

A.两端对齐

B.分散对齐

C.左右对齐

D.居中对齐

答案：C。Word中段落的对齐方式有两端对齐、分散对齐、居中对齐、左对齐和右对齐，没有左右对齐这种说法。

9.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的放映方式，应选择（）选项卡。

A.开始

B.幻灯片放映

C.设计

D.视图

答案：B。“开始”选项卡主要进行基本编辑操作；“设计”选项卡用于设置主题等；“视图”选项卡用于切换视图模式；“幻灯片放映”选项卡可以设置幻灯片的放映方式，如演讲者放映、观众自行浏览等。

10.在Excel中，若要在图表中添加数据系列，应使用（）对话框。

A.图表类型

B.源数据

C.图表选项

D.图表位置

答案：B。“图表类型”用于选择图表的样式；“图表选项”用于设置图表的标题、坐标轴等；“图表位置”用于确定图表放置的位置；“源数据”对话框可以添加或修改图表的数据系列。

二、填空题（每题3分，共30分）

1.在Excel中，若要对单元格A1到A10的数据求和，可使用函数______。

答案：SUM(A1:A10)。SUM函数是Excel中用于求和的函数，括号内指定要求和的单元格范围，这里是A1到A10单元格。

2.在Word中，段落缩进的方式有首行缩进、悬挂缩进、______和右缩进。

答案：左缩进。Word段落缩进方式主要有这四种，左缩进是指整个段落相对于页面左边距的缩进量。

3.在PowerPoint中，幻灯片的视图模式有普通视图、幻灯片浏览视图、______和阅读视图。

答案：幻灯片放映视图。这几种视图模式各有特点，普通视图用于编辑幻灯片；幻灯片浏览视图便于查看幻灯片的整体布局；幻灯片放映视图用于全屏播放幻灯片；阅读视图用于以窗口形式查看幻灯片。

4.在Excel中，若要在单元格中输入分数