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公司门禁管理制度.docxVIP

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公司门禁管理制度

公司门禁管理制度1

一、目标

塑造良好企业形象,保障公司资产与员工人身财产安全,推动公司发展。

二、适用范围

适用于所有进出我司的人员(单位、个人)。

三、责任方

1、济南园区行政中心集团办、东营园区行政中心集团办:负责监督制度执行。

2、济南、东营园区物业部保安:负责实施此制度。

3、公司全体员工:需遵守此制度。

四、管理内容

1、门禁感应卡即IC卡。除非特别说明,本文中的“门禁感应卡”均指此卡。

2、综合服务中心负责门禁感应卡的管理,发给具有相关权限的员工。每位员工仅能使用自己的门禁感应卡,不能转借他人或多人共享一张卡。

3、行政管理中心集团办每月对门禁系统进行检查,确保其正常使用。发现问题及时通知物业部修复。

4、公司门禁出入管理

(1)出入集团西大门、生产中门、生产南门的公司员工需持有门禁感应卡,并按要求刷记录后才能出入。无门禁感应卡者禁止出入,保安有权阻止。新入职员工须经过门卫电话核实,登记并展示有效证件后方可出入。

(2)外来人员因公需要进入公司,应在门口登记,说明来意。必要时应展示证件。接洽部门同意后,由值班保安填好《来访人员登记表》,发给《来访条》,指示接洽部门的位置和停车地点。如果接洽部门或相关人员不在或不愿接待,保安应礼貌地请其离开。

(3)员工应从公司西/南大门出入。西/南大门开放时间为6:00—22:00。晚上外出的员工需在23:30前返回公司,节假日则需在00:00前返回。其余时段保安有权拒绝通行(加班、倒班等情况除外)。员工禁止攀爬围栏进出,违者每次罚款50元,屡犯者将受到公开批评。进出生产中门参观者需携带参观证(到行政管理中心集团办登记领取)。

(4)被公司解雇或辞职的员工,只有凭行政管理中心集团办批准的.《离职人员出门条》才允许离厂,并应仔细检查其携带的物品,禁止携带带有公司标识的任何物品出厂。

(5)所有物资均需凭借出门条放行。成品销售、次品、生产工具、加工零件、样品、模具或废料凭二级单位负责人签发的出门条;办公用品、生活用品凭行政管理中心集团办出具的出门条;物资供应公司购买的需要退货的物品,凭物资供应负责人签发的出门条放行。保安应将各类出门条妥善保管,防止遗失和损坏。

(6)公司购买的货物应先在保安室登记,然后由保安通知收货部门或人员。

(7)提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代为收发。总机前台应及时准确地做好收发工作,并进行登记。

(8)对人员、车辆携带的物品产生疑问时,应及时询问相关人员进行确认。

(9)来往业务车辆需从生产南门进出,任何车辆不得从生产中门进出,特殊情况需备案登记后方能出入。

(10)访问者完成事务后,需持由接洽部门和接待人员签字确认的《来访条》离开公司。如有特殊情况没有签字,离开时保安应打电话向接洽部门询问具体情况后放行。

(11)下列外来人员禁止进入公司:

①携带易燃易爆和危险品的人。

②身份不明、衣着不整的人。

③推销商品和回收废品的人。

④非洽谈公务的人,或洽谈公务但拒绝登记的人。

⑤来访者不清楚访问部门或访问人的情况。

⑥来访者无法出示有效证件。

(12)有下列行为之一的公司员工禁止离开公司:

①员工离厂时携带公司物品,但出门条上没有部门经理签字。

②员工携带物品有放行条,但物品不符。

(13)办公区门禁管理

①外来人员需持有保安发放的来访条,只允许进入登记许可接待的集团办,严禁在其他办公室闲逛,否则应予以驱逐。

②在接待来访人员时,各部门接待人员应加强必威体育官网网址意识。当客人翻阅办公桌上的文件时,应予以制止。

③外来人员事务完成后,相关部门接待人员应在保安发放的《来访条》上签字确认。如果有特殊情况暂时不能离开公司,应及时通知门卫和保安。

④公司员工进入公司生产大门、车间时,需将工作证挂在胸前。对于上下班进出工厂、车间不佩戴工作证的员工,保安可阻止其入内,直到按照要求佩戴。态度恶劣的,保安应记下其姓名、部门,并交给行政管理中心集团办处理。行政管理中心集团办将该员工的违规行为书面通知所在部门,由所在部门根据实际情况在员工绩效考核中扣除相应的分数。

⑤车间员工禁止带包进入车间。有带包人员需将包存放指定区域。如有带包进入者,保安应要求其自行开包检查。

⑥上班时间,车间员工原则上不允许接待客人。如有特殊情况,需向保安说明,并得到部门经理的同意,在公司会议室接待客人。未经部门经理同意,严禁将外来人员带入车间参观。当车间员工携带公司物品离开车间时,需有部门经理签发的出门条,否则保安有权阻止其外出。(特殊情况应解释清楚并备案)

⑦外来公干人员未经部门经理同意和接待部门人员陪同,严禁进入车间。擅

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