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一、总则
1.编制目的
为有效应对投标过程中可能出现的各类突发事件,确保投标活动的顺利进行,最大限度地降低突发事件对投标工作的影响,特制定本预案。
2.编制依据
依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本预案。
3.适用范围
本预案适用于本企业在投标过程中遇到的所有突发事件,包括但不限于投标文件制作、递交、评审、中标公示等环节。
二、组织机构及职责
1.应急领导小组
成立投标应急预案领导小组,负责组织、协调、指挥投标过程中的突发事件应对工作。
2.应急小组
设立应急小组,负责具体实施应急预案,包括但不限于信息收集、情况报告、应急处理、恢复重建等工作。
3.职责分工
(1)应急领导小组负责:
-组织制定和修订应急预案;
-审批应急预案的实施;
-监督应急预案的执行;
-对应急工作进行总结评估。
(2)应急小组负责:
-收集、整理、分析突发事件信息;
-及时报告突发事件情况;
-制定应急处理方案;
-协调各部门、单位应对突发事件;
-负责突发事件恢复重建工作。
三、突发事件及应急措施
1.投标文件制作、递交阶段
(1)突发事件:投标文件制作过程中出现技术问题或递交过程中出现延误。
(2)应急措施:及时与技术支持部门联系,寻求技术解决方案;如需延期递交,及时向招标方申请。
2.投标文件评审阶段
(1)突发事件:评审专家出现争议或评审过程出现延误。
(2)应急措施:组织召开评审专家会议,协商解决争议;如需延期评审,及时向招标方申请。
3.中标公示阶段
(1)突发事件:中标公示信息出现错误或公示过程中出现延误。
(2)应急措施:及时纠正错误信息;如需延期公示,及时向招标方申请。
4.其他突发事件
(1)突发事件:投标过程中出现自然灾害、交通事故等不可抗力因素。
(2)应急措施:根据实际情况,采取相应措施,如调整投标策略、寻求替代方案等。
四、应急响应及处置
1.应急响应
(1)发现突发事件后,立即启动应急预案,启动应急响应程序。
(2)应急小组迅速开展调查、分析、评估,确定突发事件等级。
(3)根据突发事件等级,启动相应级别的应急响应。
2.应急处置
(1)针对不同等级的突发事件,采取相应的应急处置措施。
(2)协调各部门、单位,共同应对突发事件。
(3)确保应急措施的有效实施,最大限度地降低突发事件对投标工作的影响。
五、总结评估
1.应急预案实施后,对应急响应、应急处置等方面进行总结评估。
2.根据总结评估结果,对应急预案进行修订和完善。
3.定期组织应急演练,提高应急人员的应对能力。
本预案自发布之日起实施,如遇法律法规、政策调整或企业实际情况发生变化,应及时修订本预案。
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