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2025办公软件基础知识考试练习题题库

一、选择题

1.在Excel中，若要对某列数据进行升序排序，应使用以下哪个功能？

A.数据筛选

B.数据排序

C.开始格式刷

D.插入图表

答案：B。在Excel里，“数据排序”功能可用于对数据进行排序操作，能实现升序或降序排序；“数据筛选”是用于筛选出符合特定条件的数据；“开始格式刷”用于复制格式；“插入图表”是用于创建各种图表来直观展示数据。

2.在Word中，要将一段文字的字体设置为“宋体”，应在哪个选项卡中操作？

A.开始

B.插入

C.页面布局

D.视图

答案：A。在Word的“开始”选项卡中包含了字体、字号、颜色、加粗、倾斜等基本的文字格式设置功能；“插入”选项卡用于插入图片、表格、页眉页脚等元素；“页面布局”选项卡用于设置纸张大小、页边距、分栏等页面格式；“视图”选项卡用于调整文档的显示方式，如普通视图、页面视图等。

3.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的切换效果，应选择以下哪个选项？

A.开始

B.插入

C.切换

D.动画

答案：C。“切换”选项卡专门用于设置幻灯片之间的切换效果，如淡入淡出、百叶窗等；“开始”选项卡主要有字体、段落等基本格式设置；“插入”选项卡用于插入各种对象；“动画”选项卡是为幻灯片中的元素添加动画效果。

4.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,3))的结果是？

A.13

B.15

C.18

D.20

答案：A。先计算MIN(5,3)，MIN函数是返回一组数值中的最小值，所以MIN(5,3)结果为3，再计算SUM(10,3)，SUM函数是求和，10+3=13。

5.在Word中，要快速将文档中的所有“电脑”替换为“计算机”，应使用以下哪个快捷键？

A.Ctrl+F

B.Ctrl+H

C.Ctrl+G

D.Ctrl+A

答案：B。Ctrl+H是“替换”的快捷键，可在文档中快速将指定内容替换为其他内容；Ctrl+F是“查找”的快捷键，用于在文档中查找指定内容；Ctrl+G是“定位”的快捷键，可快速定位到指定的页、行等；Ctrl+A是“全选”的快捷键，用于选中整个文档内容。

二、填空题

1.在Excel中，若要在单元格中输入当天的日期，可按______快捷键。

答案：Ctrl+;（分号）。在Excel中按下Ctrl+;组合键，会自动在当前单元格中输入系统当前的日期。

2.在Word中，段落格式设置主要包括______、______、______等。

答案：对齐方式、缩进、行距。对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐等；缩进包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进；行距有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距等，这些都是段落格式设置的重要内容。

3.在PowerPoint中，______视图可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

答案：幻灯片浏览。幻灯片浏览视图以缩略图形式显示所有幻灯片，用户可以直观地看到各幻灯片的排列顺序，并且能够方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

4.在Excel中，公式“=AVERAGE(10,20,30)”的计算结果是______。

答案：20。AVERAGE函数是求平均值，(10+20+30)÷3=20。

5.在Word中，若要给文档添加页码，应选择______选项卡中的“页码”命令。

答案：插入。在Word的“插入”选项卡中，有“页码”命令，通过该命令可以方便地为文档添加页码，并可以设置页码的位置、格式等。

三、判断题

1.在Excel中，图表一旦创建就不能再修改其数据源。（）

答案：错误。在Excel中，创建图表后可以随时修改其数据源。方法是选中图表，然后在“图表工具设计”选项卡中，点击“选择数据”按钮，就可以重新选择或修改图表的数据源。

2.在Word中，只能设置段落的左缩进和右缩进，不能设置首行缩进。（）

答案：错误。在Word中，不仅可以设置段落的左缩进和右缩进，还可以设置首行缩进。可以通过“段落”对话框或者标尺来进行首行缩进的设置。

3.在PowerPoint中，一张幻灯片只能设置一种切换效果。（）

答案：正确。在PowerPoint中，为一张幻灯片设置切换效果时，一次只能应用一种切换效果，但可以为不同的幻灯片设置不同的切换效果。

4.在Excel中，函数COUNT用于计算包含数字的单元格的个数。（）

答案：正确。COUNT函数的作用就是统计包含数字的单元格的数量，不包括文本、逻辑值等非数字单元格。

5.在Word中，使用格式刷可以复制段落格式和字符格式。（）

答案：正确。格式刷可以复制文本的字符格式（如字