办公环境管理办公室标准培训.pptx

办公室环境管理标准培训;目录;第一部分;工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；办公桌面、地面干净整洁，无纸屑、杂物等；文件夹明确标识整齐放置标识牌悬挂端正;标识与实际摆放、实物一致；文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明，档案柜内贴有标签，办公椅摆放整齐，不用时推回桌洞内与桌面平齐；保持通道畅通，不堆放杂物。;第二部分;电源、线路、开关

插座、电器等使用正常，没有异常现象；办公区域内干净整洁，无垃圾;按公司规定着工装；接听电话或接待来宾时保持礼仪；上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的事情；遵守公司各项规章制度。;第三部分;通过5S的清洁、清理、整顿，使办公桌面只留存工作相关的物品;办公桌面没有划分专门区域将物品定位摆放，桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外，不允许放置其他杂物或私人物品。;文件架;办公桌底区域划分展示;第四部分;桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机水杯、笔筒、文件架、台历各一个。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。重要纸张文件，必威体育官网网址资料（包括发票客户信息、工作联络单）等一律入柜;办公

桌面;文件架要统一颜色，黑色蓝色，以3层为标准配备。文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。每格放置2-3个颜色统一的文件夹;整理整顿;办公室环境管理标准培训