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项目部各项管理制度(1)
?一、总则
1.目的
为加强项目部管理,确保项目顺利实施,实现项目目标,特制定本管理制度。本制度旨在规范项目部各项工作流程,明确各部门及人员职责,提高工作效率,保证工程质量,控制成本,确保安全生产,维护公司利益。
2.适用范围
本制度适用于项目部全体人员,包括项目经理、项目技术负责人、各职能部门负责人及工作人员、施工班组等。
3.基本原则
责任明确原则:明确各部门及人员在项目中的职责和工作范围,做到责任到人。
流程规范原则:制定科学合理的工作流程,确保各项工作有序进行。
质量第一原则:严格把控工程质量,确保项目达到预期质量标准。
成本控制原则:合理控制项目成本,实现经济效益最大化。
安全保障原则:加强安全生产管理,确保施工过程安全无事故。
二、项目组织架构及职责
(一)项目组织架构
项目部采用直线职能制组织架构,设项目经理一名,项目技术负责人一名,下设工程技术部、质量安全部、物资设备部、计划财务部、综合办公室等职能部门。
(二)各部门职责
1.项目经理职责
全面负责项目部的管理工作,确保项目目标的实现。
组织编制项目管理计划、施工组织设计等文件,并负责组织实施。
协调项目部与业主、监理、设计单位及其他相关方的关系,及时解决项目中出现的问题。
负责项目部人员的调配、考核和奖惩,提高团队整体素质。
对项目的质量、安全、进度、成本等进行全面管理和控制。
2.项目技术负责人职责
负责项目的技术管理工作,指导工程技术部开展技术工作。
组织编制施工方案、技术交底等技术文件,解决施工中的技术难题。
负责与设计单位沟通,及时了解设计变更情况,并组织相关人员进行技术处理。
对工程质量进行技术指导和监督,确保工程符合技术规范要求。
参与项目的验收工作,提供技术支持和资料整理。
3.工程技术部职责
负责施工图纸的会审和技术交底工作,组织编制施工方案和作业指导书。
负责施工现场的技术指导和技术问题解决,确保施工顺利进行。
负责工程测量、试验检测等技术工作,提供准确的技术数据。
负责工程技术资料的收集、整理和归档工作,确保资料真实、完整、有效。
参与工程质量检查和验收工作,对质量问题提出整改意见。
4.质量安全部职责
制定项目质量计划和安全管理制度,并组织实施。
负责工程质量的日常检查和监督,对质量问题及时提出整改意见,并跟踪复查。
组织开展质量检验和验收工作,确保工程质量符合标准要求。
负责施工现场的安全检查和隐患排查治理,对安全事故进行调查和处理。
开展安全教育培训工作,提高施工人员的安全意识和操作技能。
负责与业主、监理等相关方的质量安全沟通协调工作。
5.物资设备部职责
负责编制物资设备采购计划,组织物资设备的采购、租赁和进场验收。
建立物资设备台账,做好物资设备的储存、保管和发放工作。
负责物资设备的现场管理,确保物资设备合理使用和安全完好。
定期对物资设备进行盘点和清查,及时处理积压物资和废旧设备。
参与物资设备的成本核算和控制工作,降低物资设备采购和使用成本。
6.计划财务部职责
负责编制项目资金计划,合理安排项目资金使用。
负责项目成本核算和成本控制工作,定期进行成本分析,提出成本控制措施。
负责项目工程款的结算和支付工作,确保资金及时到位。
负责财务报表的编制和上报工作,提供准确的财务信息。
负责项目的税务申报和缴纳工作,合理避税。
7.综合办公室职责
负责项目部的行政管理工作,制定和完善各项行政管理制度。
负责项目部文件的收发、传阅、归档和保管工作,确保文件流转顺畅。
负责项目部会议的组织和安排,做好会议记录和纪要整理。
负责项目部人员的考勤管理和薪酬核算工作。
负责项目部办公用品的采购、发放和管理工作。
负责项目部的后勤保障工作,包括食堂、宿舍、车辆等管理。
负责与外部相关部门的沟通协调工作,维护项目部良好的外部形象。
三、项目前期管理
(一)项目承接
1.市场部负责收集项目信息,对潜在项目进行初步筛选和评估。
2.经公司领导批准后,成立项目投标小组,负责编制投标文件,参与投标活动。
3.中标后,签订项目合同,并及时将合同副本交项目部存档。
(二)项目策划
1.项目经理组织项目技术负责人、各职能部门负责人等相关人员进行项目策划。
2.项目策划内容包括项目概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、成本控制措施、资源配置计划等。
3.项目策划书经公司相关部门审核后实施。
(三)施工图纸会审
1.
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