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退休档案合同协议

?甲方（档案提供方）：

姓名：[甲方姓名]

性别：[甲方性别]

身份证号：[甲方身份证号码]

联系地址：[甲方联系地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（档案接收方）：

名称：[乙方机构名称]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

联系地址：[乙方联系地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方已达到法定退休年龄，需要办理退休手续，乙方为具备档案管理资质的机构，双方就甲方退休档案相关事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

1.档案范围

甲方同意将其个人工作期间形成的，与工作经历、岗位变动、薪资待遇、奖惩情况、社会保险缴纳记录、专业技术职务任职资格等相关的各类纸质和电子档案资料交付给乙方进行管理，作为办理退休手续的重要依据。具体档案清单见附件一《退休档案资料清单》。

2.档案管理服务内容

乙方负责对甲方交付的退休档案进行整理、分类、装订、编目、数字化扫描，并建立电子档案数据库进行长期保存。乙方确保档案的安全、完整，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。在甲方办理退休手续需要查阅、使用档案时，乙方应按照规定及时提供档案查阅服务，并做好查阅记录。同时，乙方应根据国家和地方档案管理法律法规及相关政策要求，对档案进行妥善保管，定期进行档案安全检查和维护，确保档案质量符合办理退休手续及后续档案管理的要求。

二、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定提供档案管理服务。

有权在法律法规允许的范围内查阅、复制本人档案资料。

对乙方档案管理工作进行监督，如发现乙方存在违反协议约定或法律法规的行为，有权要求乙方及时改正并采取补救措施。

2.义务

向乙方如实提供与退休档案相关的真实、准确、完整的资料，并保证所提供资料不存在任何虚假、隐瞒或误导性信息。

按照本协议约定的时间和方式向乙方交付档案资料。

配合乙方完成档案整理、数字化扫描等工作，提供必要的协助和信息。

按照国家和地方有关规定及乙方要求，支付档案管理服务费用。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权按照本协议约定收取档案管理服务费用。

根据档案管理工作需要，要求甲方提供必要的补充资料或协助。

对甲方交付的档案资料进行形式审查，如发现资料存在不完整、不符合要求等情况，有权要求甲方补充或更正。

2.义务

按照国家和地方档案管理法律法规及本协议约定，为甲方提供专业、规范、安全的档案管理服务。

对甲方档案资料严格必威体育官网网址，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露甲方档案信息，但法律法规另有规定或因办理退休手续等必要情况除外。

按照约定的时间和质量要求完成档案整理、数字化扫描、编目等工作，并及时向甲方反馈工作进展情况。

在甲方办理退休手续过程中，积极配合相关部门提供档案查阅、证明等服务，确保退休手续顺利办理。

三、费用及支付方式

1.档案管理服务费用

甲方应向乙方支付档案管理服务费用共计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含档案整理、分类、装订、编目、数字化扫描、电子档案数据库建设及保存、档案查阅服务等全部费用。

2.支付方式

甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付档案管理服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在乙方完成档案整理、数字化扫描等工作，并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。

四、档案交付与接收

1.交付时间

甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，将退休档案资料交付至乙方指定地点。

2.交付方式

甲方应按照乙方要求，将档案资料整理成册，并填写《档案交接清单》（见附件二）。档案资料交付时，双方应共同对档案资料的数量、完整性、准确性等进行核对，核对无误后，双方在《档案交接清单》上签字确认。

3.接收标准

乙方在收到甲方交付的档案资料后，应按照国家和地方档案管理规范及本协议约定进行审查。如发现档案资料存在不完整、不符合要求等情况，乙方应在收到档案资料后的[x]个工作日内书面通知甲方补充或更正。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内完成补充或更正，并再次交付乙方。

五、档案查阅与使用

1.查阅权限

甲方有权在法律法规允许的范围内查阅本人退休档案资料。查阅时，甲方应提前[x]个工作日向乙方提出书面申请，说明查阅目的、内容等。乙方应在收到申请后的[x]个工作日内安排查阅，并提供必要的查阅场所和设备。

2.使用