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车辆管理暂行办法

为进一步完善公司车辆内部管理制度，加强公司的车辆管理，提高

公司车辆的有效运用，保障车辆用于工作需要的目的，遵循“用车审批、

杜绝滥用、限额使用、厉行节约“的原则，特制定车辆管理办法。

一、因工作需要，经董事长特批，仅为公司个别副总经理级别以上

的人员配备专车以外。其他人员均不配备专车。

二、因工作需要安排车辆的，由集团的行政办公室统一安排。由行

政事务部填制“派车单”，经主管副总签字后，方可出车。特殊情况的，经

总经理批准，可先行安排，事后由总经理补签手续。除配备专车的人员外，

专职司机或驾车人必须凭“派车单”，方可驾车外出。

三、下列工作，行政事务部可安排车辆：

1、财务到银行提取现金的；

2、财务到银行办理融资手续的；

3、需要接送银行人员的；

4、项目经理级别以上的人员需要到工地现场协调、安排工作的；

5、技术设计部、预算成本部人员需要到现场测量、勘察、设计的；

6、业务人员需要接送重要客户的；

7、其他重大事项，须经集团行政副总批准，方可安排。

部门人员或其主管领导已配备专车的，不再安排车辆。其他工作的，

一般情况下，不予安排车辆。特殊情况的，须经集团行政副总和总经理批

准，方可安排。

四、行政事务部所管理的车辆，日常一律停留在公司院内的停车场。

经安排外出的车辆，必须在当日，按规定的时间，将车辆、钥匙等交回公

司办公室或保安处。不得擅自将公司车辆开回家或停留在别处过夜。

五、下列情况的，不予安排车辆：

1、非公司事宜；

2、私人聚会，婚宴；

3、单人、单事，且在市外的；

4、出差里程在200公里以外的；

特殊情况的，须经集团行政副总和总经理共同批准。

六、由行政事务部管理的车辆，司机（或其他驾车人）不得私自在外

面加油（或加气），由集团行政办公室统一安排加油（或加气）。特殊情况

的，必须由其主管副总签字认可。否则，不予办理报销手续。

七、配给个人使用（含高层）和由公司行政事务部管理的车辆，均不

得私自外借。特殊情况的，当事人必须填写“车辆外借单”，经总经理或董

事长签字批准，方可安排，并由行政事务部进行登记。其他人员均无权批

准外借。

八、公司所有的车辆，正常的维护保养须由申请人填写“维修保养申

请单”，经行政副总或总经理签字确认，由行政事务部统一安排，到指定

的维护点（或指定的4S店）办理。由行政事务部电话询问及签字确认后，

办理报销手续（无签字的不予报销）。新购置的车辆首次保养除外。私自

维修的费用不予办理报销手续。

九、公司行政事务部负责车辆的日常管理和登记等工作：

1、每部车辆的维修、保养记录和报销记录；

2、按每部车辆的行驰，序时登记“派车单”、“车辆外借单”、“维修保

养申请单”和车辆的加油记录，以及每次的行驰记录和驾车人；

3、每月初汇总后，交集团行政副总和总经理。

十、因个人原因，造成车辆损坏和伤害事件的，除保险公司的赔偿

外，其他的损失和赔偿等均由本人承担。

十一、专车使用人、专职司机和其他自驾人员，因车辆违规而造成的

罚款和扣分的由当事人自行承担。区分不清的，由主要、经常驾驶的人员

承担。

十二、配备专车的人员，油费及气费按下列标准、凭正式发票，在规

定的限额内，办理报销手续。超出标准的部分由个人承担。报销时间为每

月的月末，过期不再办理。不得跨月报销。

分公司

岗位总经理财务总监部门经理特批其他人员

总经理

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类别加油加油加油