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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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PERSONAL

印章管理：2024年协议专用章规范操作版B版

本合同目录一览

1.印章的种类与定义

1.1印章的种类

1.2印章的定义

2.印章的使用范围

2.1允许使用印章的场合

2.2禁止使用印章的场合

3.印章的制作与领取

3.1印章的制作要求

3.2印章的领取流程

4.印章的使用与保管

4.1印章的使用规定

4.2印章的保管措施

5.印章的交接与注销

5.1印章的交接流程

5.2印章的注销流程

6.印章的违规处理

6.1印章使用违规的处理

6.2印章保管不当的处理

7.印章的维护与保养

7.1印章的维护方法

7.2印章的保养周期

8.印章的安全管理

8.1印章的安全措施

8.2印章的安全培训

9.印章的监督与检查

9.1印章的监督机制

9.2印章的检查频率

10.印章信息的记录与归档

10.1印章信息的记录要求

10.2印章信息的归档流程

11.印章管理的培训与指导

11.1印章管理培训内容

11.2印章管理的指导原则

12.印章管理的应急预案

12.1印章管理突发事件的应对措施

12.2印章管理的应急预案演练

13.印章管理的考核与评价

13.1印章管理考核指标

13.2印章管理的评价流程

14.印章管理的修订与更新

14.1印章管理修订的条件

14.2印章管理的更新流程

第一部分：合同如下：

第一条印章的种类与定义

1.1印章的种类

1.1.1实体印章：包括圆形章、方形章、椭圆形章等实体形状的印章。

1.1.2电子印章：指通过电子设备的印章，包括电子图章、电子签名等。

1.2印章的定义

1.2.1印章：是指用于确认、证明、授权、签署等法律行为的符号工具。

1.2.2实体印章：具有特定形状和图案的实物，用于盖在文件上表示确认或授权。

1.2.3电子印章：以电子形式存在的印章，具有与实体印章同等的法律效力。

第二条印章的使用范围

2.1允许使用印章的场合

2.1.1签署合同：用于签署各类合同、协议等法律文件。

2.1.2授权证明：用于授权委托书、证明文件等。

2.1.3财务报表：用于财务报表、审计报告等。

2.2禁止使用印章的场合

2.2.1非官方文件：不得用于非正式文件、个人信件等。

2.2.2非法活动：不得用于任何非法、违规活动的文件。

第三条印章的制作与领取

3.1印章的制作要求

3.1.1材质：应选择耐用、不易损坏的材料。

3.1.2图案：图案应清晰、规范，符合公司标识。

3.1.3规格：尺寸大小应适中，便于使用和保存。

3.2印章的领取流程

3.2.1提交申请：需使用印章的部门或个人向管理部门提出申请。

3.2.2审批流程：管理部门对申请进行审批，确认无误后发放印章。

3.2.3领取登记：领取人应进行登记，明确印章编号、领取日期等信息。

第四条印章的使用与保管

4.1印章的使用规定

4.1.1授权：使用印章的人员应经过授权，具备相关权限。

4.1.2记录：使用印章时应做好详细记录，包括使用人、时间、用途等。

4.1.3审核：印章使用后，应由相关负责人进行审核。

4.2印章的保管措施

4.2.1安全存放：印章应存放在安全可靠的保管设施中。

4.2.2限制

access：印章的使用应限制在特定人员范围内。

4.2.3定期检查：定期对印章进行盘点、检查，确保其安全完整。

第五条印章的交接与注销

5.1印章的交接流程

5.1.1准备：交接双方应准备好印章和相关资料。

5.1.2确认：双方对印章数量、状态等进行确认。

5.1.3签字：交接双方进行签字，确认交接完成。

5.2印章的注销流程

5.2.1申请：如需注销印章，应向管理部门提出申请。

5.2.2审核：管理部门对申请进行审核，确认无误后进行注销。