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档案管理手册

目录

第一章分类方案4

1.1档案分类方案4

1.2档案分类、归档X围与保管期限表10

第二章管理办法23

2.1宗卷管理办法23

2.2归档文件整理办法27

2.3房地产档案管理办法34

2.4医药档案管理暂行办法40

2.5医疗设备档案管理办法45

2.6医药科技档案管理办法49

2.7科研档案管理办法54

2.8声像档案管理办法58

2.9财计档案管理办法65

第三章规章制度69

3.1档案XX制度69

3.2档案保管制度70

3.3档案统计制度70

3.4档案借阅制度71

3.5档案鉴定与销毁制度72

3.6档案库房管理制度73

3.7档案防火安制度74

3.8档案管理的工作流程75

第一章分类方案

1.1档案分类方案

一.目的

为了加强中国远大集团公司档案工作整体建设与科学化、规X化、

标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据《企业档案管理规定》

档（发[2002]5号）、《工业企业档案分类试行规则》（1991年7月4日

国家档案局发布），使档案资源更好地为企业生产经营服务，结合档

案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。

二•适用X围

本方案主要适用于中国远大集团公司医疗制药、地产开发公司档

案的分类整理、组织案卷和排架管理，是上述企业档案分类的基本依

据，其他单位可参照执行。

三•定义

（-）企业档案一是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国

家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

（二）类号一是指类目的标识符号。用以表示类目在分类体系中

的位置和排列顺序。

四•管理职责

（一）中国远大集团公司负责制定《企业档案分类方案》。

（二）中国远大集团公司所属各单位执行《企业档案分类方案》。

五•分类原则

（-）中国远大集团公司企业档案分类原则是以企业部档案为

对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，

保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理的需要，又适

当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管

理和开发利用。

（二）中国远大集团公司企业档案分类以办公职能为基础，类目

设置考虑了企业档案的实际情况。为了便于管理利用，本方案只设到

二级类目。二级以下类目的设置，根据有关规定或企业实际可自行调

整。

六•类目的设置

（一）中国远大集团公司企业档案分类设置八级类目。即：党群

工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科学技术研究

类、房地产类、医药档案类、会计档案类。一级类目应保持稳定，不

得变动。