时间管理和有效的会议技巧.pptxVIP

1时间管理和有效的会议技巧TimeManagementEffectiveMeeting

课程目标2掌握会议管理技巧和与会者技巧设定SMART目标，建立行动计划以达成目标通过授权和节省时间的方法以保证时间的最佳利用根据重要性和紧急程序界定优先次序通过培训，得到时间管理、会议管理方面的指导，提高时间管理和会议管理的技巧，引进新的工作方法和生活习惯，帮助制定成功的策略，减少个人浪费，以提高个人生产力．

3时间管理：1、设定目标

4成功就是目标

成功的的第一步5对自己的情况100％的负责停止责备，接受责任，接受已存在的事实01（想一想：如何来做？）02

什么阻止了我的前进6信念上的自我局限和消极的感情因素：1消极的情绪包括：2如果你和以前一样，你就只能待在原地3相信机会，才会充满机会，为什么我要拒绝这么多机会4

采取积极的态度充满信心地期待你的目标会实现态度来自于自己的期望相信自己能够．．．积极的期待积极的态度期望来自于我们的信念

决定去取得成功8213设定目标和实现目标预先支付必要的代价（有哪些是属于“代价”的？）找到你自己的擅长领域4时间管理，时间个人效率（个人生产力）

AB史帝夫．史密斯目标，乃是有截止日期的梦幻

目标设定的SMART原则10Specific具体明确的Measurable可衡量的Achievable可达成(Actionable)(以目标为导向，有行动计划)Realistic实际的(Resultant)(有结果的)Time-bound有时间限制的

SMART目标的元素01SMART目标02Who主语开头（我将或责任人）03使用动词（降低／发展／增加／赚）04What结果／成果（量／质／成本）05When完成日期06Where条件限制／How怎么做（计划）07

01目标的金字塔02长期目标03中期目标04短期目标05每日目标

远景和目标13远景Vision 你希望达到和成为什么1使命Mission 为什么我们要存在2价值观Values 我们相信什么3中期目标Goals 在今后2-5年里计划完成的中长期目标4战略计划StrategicPlan 我们如何实现目标5短期目标Objectives 本年度我们要完成的目标6业务优先序Priorities 本年度的工作重点/关键7任务指标Target 目标的量化8衡量标准Measurement 具体可考核的指标数值9

关于目标的三点说明14应是协调的02应是远大的01

如何选择目标15综合－观察－分析－比较－

团队目标与个人目标16团队成功需要每个人的合作；计划中团队成员，个别人所花时间过长则该计划不切实际；团队成员都会有效的设定目标则投资回报率非常高；事先设定目标，并获得成功，才是“成功”时间管理：2、四大原则1701妥善计划达成目标02注意优先级管理

计划和行动计划表没有计划的行动是大多数人的生活本质失败的计划就等于在计划失败实现目标所有要完成的工作完成这些工作在日程表中的人和所有的时间运用时间锦囊

轻重缓急的优先级管理19重要紧急紧急不重要事件的四个象限重要不紧急不重要不紧急重要性

若偏重则4象限处理形态分析20第1类忙于处理危机及收拾残局，经常感到压力易筋疲力尽第2类有远见及理想，平衡纪律与自制，少有危机感第3类第4类

80/20法则（帕列托Pareto法则）最省力的企业成功与个人幸福法则在因和果、投入和产出、努力和收获之间，存在着不平衡关系：80%的收获来自20%的努力，其它80%的投入只带来20%的产出

80/20法则举例2280%的营业额出自于20%的产品80%的销售量（利润）来自于20%的客户80%的产量来自于20%的生产线80%的绩效来自于20%的员工80%的病假是20%的员工请的80%的权利、金钱集中在20%的人手里80%的阅读时间花在20%的书报上……

如何找时间第二象限的事情23DoRightThing1DoThingRight有所不为才能有所为，放弃一些琐碎事项（愿意承担风险）。2

时间利用的价值分析（ABC分析）60%25%15%15%25%60%事情价值ABC

有效授权01只有三种方法可以帮助你更好地利用时间中止用尽心血02

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