观摩会实施标准化手册.doc

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目录

第一章前言 4

第二章策划阶段 4

第一节确定观摩会主题及观摩会级别 4

第二节成立观摩会专项小组 4

第三节观摩会工作内容分工及计划安排 5

第四节观摩会策划书编制 6

第五节观摩会议程确认 6

第六节观摩会费用预算 6

第三章实施阶段 6

第一节资料组 6

展板编制组 6

展板内容编写 6

展板解说词编写 6

现场解说 7

视频制作组 7

视频解说词 7

视频拍摄 7

视频制作 7

宣传制作组 7

观摩会邀请函 7

观摩会图册 7

触摸屏内容 8

业主与监理展板 8

企业文化展板 8

项目团队文化 8

领导发言稿 8

通知媒体记者 8

第二节现场组 8

会场布置组 8

主会场的布置 8

现场展示区的布置 9

现场其他会务布置 9

施工现场组 9

现场绿色施工 9

现场安全文明施工 9

质量修补和成品保护 9

后勤接待组 9

现场车辆的疏导 9

门口的接待工作 10

项目接待 10

观摩引导人员 10

第三节协调组 10

对外协调组 10

对内协调组 10

第四节观摩流程演练 10

第四章观摩阶段 11

第一节观摩最后准备工作 11

现场硬件保障 11

现场人员保障 11

现场软件保障 11

应急小组保障 11

第二节迎接观摩领导和嘉宾 11

第三节观摩会启动会 11

第四节分组现场观摩 12

第五节观摩收尾工作 12

第五章宣传及总结阶段 12

第一节观摩会的宣传推广 12

第二节观摩会资料收集与整理 12

第六章附件 14

第一章前言

为提高观摩会策划效率及质量，节约成本，技术中心根据举办的多场现场观摩会的资料及组织经验，编制完成《观摩会实施标准化手册V1.0》，为公司承办类似活动提供服务。

本手册主要包含策划阶段、实施阶段、观摩会阶段及宣传总结阶段四个阶段内容。

第二章策划阶段

第一节确定观摩会主题及观摩会级别

观摩会的级别一般有国家级，省部级和市区级等，由公司或项目领导联系相关协会或政府等主办方确定；公司根据项目的特点和观摩会级别确定观摩会的主题，目前常用主题有智慧工地、安全、质量、绿色建造、装配式等主题，且主题可根据项目实际进行搭配组合，如“XX项目绿色建造暨智慧工地XX级观摩会”。

第二节成立观摩会专项小组

项目确定召开观摩会后，及时成立观摩会专项小组，包括领导小组和执行小组，根据观摩会级别指定一名领导为组长，负责观摩会的整体牵头、督办和决策工作。观摩会专项小组的组织架构如下图：

协调组

协调组

执行小组

领导小组

资料组

现场组

展

板编制组

视

频制作组

宣

传制作组

会

场布置组

施

工现场组

后

勤接待组

对

外协调组

对

内协调组

观摩会专项小组组织架构

领导小组组长一般由公司领导或分公司班子成员领导担当，副组长一般由分公司各对口部门负责人担任，配合组长的牵头和决策工作，并组织、协调和督办归纳在本部门（项目）的有关工作任务；执行小组组长由主要负责实施的分公司领导或项目负责人担当，副组长由主要负责实施的各部门联络人及项目主要管理人员担任。

第三节观摩会工作内容分工及计划安排

组别小组工作内容负责部门/

组别

小组

工作内容

负责部门/人

配合部门/人

资料组

展板编制组

负责展板内容编写、施工现场视频资料的收集、排版及审核，以及展板解说词的编写、审核和观摩当天解说支持。

分公司或项目技术部

项目质量部、安全部

视频制作组

负责观摩会宣传片视频解说词的编写，视频素材的收集整理和视频制作的跟踪审核。

分公司或项目技术部

项目各部门

宣传制作组

负责观摩会宣传手册、企业文化宣传内容、领导发言稿，统筹管理媒体对接及相关宣传工作。

分公司党群部或综合办

项目书记、项目技术部

会场布置

设计会场布置，设计展板展示方式及效

分公司综合

项目技术

果，负责现场主席台等设备的租赁、搭

部、项目书

组

设、调试。

办或党群部

记

现场

施工现场

负责现场安保、交通组织、CI完善，负责现场安全文明施工相关工作，负责观

项目经理或

项目安全

部、

组

组

摩会现场相关服务及应急维稳工作。

生产经理

质量部、

建造部

后勤接待

负责会议的后勤招待，车辆管理/食宿安排。负责统筹接待领导。负责资料装袋

分公司综合办或项目书

项目各部门

组

和相关物品采购，备用雨伞。

记

协调组

对外协调组

负责对接观摩会主办协会和政府相关部门的具体事宜。

公司或分公司领导

分公司综合办

对内协调组

负责对接和公司领